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DOTWICK

Zapier

Qué hace

Un disparador inicia un Zap cuando algo ocurre en Dotwick. Una acción cambia algo en tu espacio de trabajo. Una búsqueda consulta algo y se lo pasa al paso siguiente. Los disparadores son webhooks que la app crea y elimina por ti, así que nunca registras un endpoint a mano.

Necesita una clave de API, por lo que tu plan debe incluir acceso a la API y webhooks (consulta la página de precios). La app usa los mismos permisos, límites de rol, restricción de carpetas y límites de solicitudes que cualquier otra clave.

Conecta tu espacio de trabajo

En Dotwick, abre Settings → API y crea una clave con el preset For Zapier / Make. Pide estos permisos: codes:read, codes:write, analytics:read, submissions:read, folders:read, folders:write, tags:read, tags:write, webhooks:read, webhooks:write. Después, en Zapier, añade la conexión de Dotwick y pega la clave. Zapier la prueba con GET /v1/workspaces/current.

Los disparadores necesitan una clave creada por un administrador o el propietario, porque cada uno registra un webhook. Las acciones y búsquedas funcionan con los permisos anteriores.

Disparadores

New Scan, New Code, Code Updated, New Form Submission y Scan Alert pueden seguir un código, una carpeta (con sus subcarpetas) o una etiqueta. Dotwick aplica el filtro antes de registrar una entrega, así que un Zap que vigila una carpeta no se activa con el resto.

  • New Scan: una persona escanea un código. Los bots y las vistas previas de enlaces nunca lo activan.
  • New Code: se crea un código en la app o por la API.
  • Code Updated: cambian el destino, el contenido, el nombre, el diseño o las reglas de un código.
  • New Form Submission: alguien responde un código de formulario o un bloque de formulario.
  • Scan Alert: se activa una alerta de escaneos, ya sea cada escaneo, N escaneos en M minutos o ningún escaneo durante D días.
  • Bulk Run Finished: termina una ejecución en lote, con sus recuentos.

Acciones y búsquedas

  • Create Code: un código URL dinámico con nombre, destino, carpeta y etiquetas.
  • Update Destination: apunta un código a una dirección nueva.
  • Pause or Resume Code.
  • Add or Remove Tags en uno o varios códigos.
  • Create Folder.
  • Create Report: genera un informe de estadísticas en PDF o CSV y devuelve su enlace.
  • Find Code, Find Tag, Find Folder y Find Scan Alert.
  • Get Code Scans: los totales de escaneos de un código en un periodo.

N escaneos en M minutos

Crea una regla de alerta de escaneos en la app (por ejemplo, 50 escaneos en 10 minutos en una carpeta) y usa el disparador Scan Alert. Cada vez que la regla se activa, el disparador recibe un evento alert.fired con la regla, el ámbito, el número de escaneos y la ventana. Sus campos están en Tipos de evento.

Qué registra la app

Cuando activas un Zap con disparador, la app llama a POST /v1/hooks. Elimina el hook con DELETE /v1/hooks/{id} cuando desactivas el Zap. Cada hook es un webhook con un solo evento, firmado y reintentado como cualquier otro, y el espacio de trabajo puede tener hasta 100. GET /v1/hooks/samples/{event} devuelve hasta 3 eventos recientes para que asignes campos mientras construyes.

POST /v1/hooks
{  "event": "scan.created",  "targetUrl": "https://hooks.example.com/catch/12345/abcdef/",  "app": "zapier",  "filter": {    "folderId": "fld_7c2d9e41a05b3f68"  }}

Zaps listos para usar

Google Sheets, HubSpot y Slack pasan por Zapier. No hay un complemento propio de Dotwick para ellos; si necesitas uno nativo, cuéntanoslo.

  • Add new Dotwick scans to Google Sheets rows
  • Save Dotwick form answers to Google Sheets
  • Log new Dotwick codes in Google Sheets
  • Create HubSpot contacts from Dotwick form answers
  • Post Dotwick scan alerts to a Slack channel