Handouts, die aktuell bleiben.
Literaturlisten, Labor-Sicherheitsvideos und Lagepläne für den Tag der offenen Tür, vom Personal ohne neue Druckauflage aktualisiert und von jedem Fachbereich verwaltet, ohne den anderen in die Quere zu kommen.
Die Beispielkonfiguration auf einen Blick
- Codes in der Beispielkonfiguration
- 6
- davon gehostete Seiten
- 4
- empfohlener Tarif
- Business
- im Monat, oder 39 $ im Monat bei jährlicher Zahlung
- 49 $
Probleme, die wir lösen
Was schiefgeht und was Dotwick dagegen tut
Literaturlisten und Laborregeln ändern sich jedes Semester
Das Handout trägt einen Code, der eine Dokumente-Seite öffnet. Ersetzen Sie eine Datei einmal, und jede gedruckte Kopie öffnet die neue.
Ab StarterFachbereiche teilen sich ein Konto und zerstören gegenseitig ihre Codes
Geben Sie jedem Fachbereich einen Ordner und lassen Sie sein Personal nur diesen Ordner bearbeiten. Fachbereichsleitungen sehen die Ergebnisse als kostenlose Leser.
Ab BusinessElternbriefe müssen in mehreren Sprachen herausgehen
Ein gedruckter Code, eine Seite pro Sprache und eine Sprachregel, die die Seite anhand der Handysprache auswählt.
Ab Starter
Ein Praxisbeispiel
Ein Semester am Northwind College
Ein College mit fünf Fachbereichen, einer Bibliothek und einem jährlichen Tag der offenen Tür. Jeder Fachbereich druckt seine eigenen Handouts, und niemand will die IT fragen, bevor er eine Literaturliste ändert.
Northwind College ist ein Beispielunternehmen. Die Codes, Seiten und Regeln sind echte Dotwick-Funktionen.
- 01
Vor dem Semester
Ein Ordner für jeden Fachbereich
Der IT-Leiter legt für jeden Fachbereich einen Ordner an und lädt dessen Bearbeiter mit Zugriff nur auf diesen Ordner ein. Die Fachbereichsleitungen kommen als Leser dazu, die keinen bezahlten Platz belegen.
- 02
Woche 1
Kursunterlagen
Jeder Dozent legt Literaturliste, Folien und ein Laborblatt auf eine Dokumente-Seite und druckt den Code auf den Lehrplan. Die Studierenden sehen eine Liste von Dateien, die sie öffnen oder herunterladen können.
- Kursunterlagen
- 03
Woche 2
Die Labortür
Die Tür des Chemielabors trägt einen Code zum Sicherheitsunterweisungsvideo, das die Studierenden vor dem Betreten ansehen. Ändert sich die Unterweisung, wird nur das Video ersetzt.
- Laborsicherheit
- 04
Frühjahr
Tag der offenen Tür
Der Flyer zum Tag der offenen Tür öffnet eine Veranstaltungsseite mit der Agenda und einem Button „Zum Kalender hinzufügen“. Ihr Button „Zusagen“ öffnet ein Anmeldeformular, und Schilder auf dem Campus öffnen die Wegbeschreibung zum Parkplatz.
- Tag der offenen Tür
- Anmeldung
- Campusplan
- 05
Frühjahr
Ein Brief in vier Sprachen
Der Elternbrief trägt einen Code. Vier Sprachregeln schicken jedes Handy zum Brief in seiner eigenen Sprache, alle anderen erhalten Englisch.
- Elternbrief
- 06
Semesterende
Die Codes auf das nächste Semester richten
Die Dozenten ersetzen die Dateien oder richten den Code eines Handouts auf das Paket des neuen Semesters. Der gedruckte Lehrplan und das Schild an der Labortür bleiben, wie sie sind.
- Kursunterlagen
- Laborsicherheit
Die Codes dieser Konfiguration
Worauf Sie bei dieser Konfiguration achten sollten. Die Dozenten beobachten jede Woche die Scans pro Dokument, der Tag der offenen Tür beobachtet die Anmeldungen, und die Fachbereichsleitung liest die Ergebnisse als Leser.
Wohin die Codes kommen
- 01Dokumente
Handout oder Lehrplan
Die aktuelle Literaturliste, Folien und das Laborblatt.
- 02Video
Labortür
Die Sicherheitsunterweisung, bevor jemand hineingeht.
- 03Veranstaltung
Flyer zum Tag der offenen Tür
Agenda, Zum Kalender hinzufügen und eine Möglichkeit zur Anmeldung.
- 04Standort
Parkplatz und Schilder
Wegbeschreibung in der Karten-App des Besuchers.
- 05Linkseite
Bibliothek
Datenbanken, Hilfe und Öffnungszeiten an einem Ort.
- 06Multi-URL
Elternbrief
Ein gedruckter Code, ein Brief in jeder Sprache.
Einrichtung für Bildungseinrichtungen
- 01
Jedem Fachbereich einen Ordner geben
Ordner enthalten die Codes jedes Fachbereichs, und Ordnerrechte halten die Bearbeiter in ihrem eigenen.
- 02
Die Dateien auf eine Seite legen
Eine Dokumente-Seite listet bis zur Dateianzahl Ihres Tarifs auf, jede mit einer schlichten Bezeichnung.
- 03
Nach Sprache weiterleiten
Für Briefe und Schilder, die Familien lesen, fügen Sie pro Sprache eine Seite und eine Regel zur Auswahl hinzu.
- 04
Jedes Semester aktualisieren
Ersetzen Sie die Dateien oder richten Sie den Code auf das neue Paket. Gedruckte Handouts ändern sich nie.
Messen
Was Sie messen sollten
Die Zahlen, die einen Blick wert sind, und wo Sie sie finden.
- Scans pro Dokument und Woche
- Die Statistik des Dokumente-Codes
- Anmeldungen zum Tag der offenen Tür
- Die Antworten des Formulars und die E-Mails
- Welche Sprachen Eltern nutzen
- Die Aufschlüsselung des Brief-Codes nach Regeln
- Welche Handouts noch geöffnet werden
- Ein Bericht für den Ordner eines Fachbereichs
Richtig drucken
Richtig drucken
Direkt auf den Lehrplan drucken
Ein Handout wird aus Armlänge gelesen, in einer Tasche oder auf einem Tisch. Die Größe „Tisch / Flyer“ ist die Untergrenze.
Labortüren brauchen einen größeren Code
Ein Türschild wird aus ein bis zwei Metern gelesen. Wählen Sie „Plakat“ oder „Schaufenster / Schild“ und drucken Sie in der Größe, die der Editor nennt.
Sagen, was dahintersteckt
Eine Zeile neben dem Code wie „Literaturliste, Woche 3“ sagt den Studierenden, was sie öffnen werden, und schafft Vertrauen.
Wie groß Sie drucken sollten
Diese Größen gelten für einen typischen dynamischen Code. Der Schritt „Wohin kommt der Code?“ im Editor ermittelt Ihre Größe, und mit dem Testbogen scannen Sie vor dem Druckauftrag.
Ehrliche Hinweise
Worauf Sie bei Bildungseinrichtungen achten sollten
Daten von Kindern aus öffentlichen Formularen heraushalten
Ein Anmeldeformular speichert, was die Leute eintippen. Erfassen Sie keine personenbezogenen Daten von Kindern in einem öffentlichen Formular und beachten Sie die Datenschutzregeln Ihrer Einrichtung, etwa die DSGVO in Europa oder FERPA und COPPA in den USA.
Ein gemeinsames Passwort ist kein Login
Dotwick ist keine Lernplattform und hat keine Studierendenkonten. Ein Passwort auf einer Dokumente-Seite hält Leute fern, die es nicht haben, identifiziert aber nicht, wer sie geöffnet hat.
Wissen, wer bearbeiten kann
Nur Mitglieder, die Sie einladen, können Codes bearbeiten. Studierende erhalten durch das Scannen kein Konto. Ordnerrechte, die Bearbeiter auf einen Ordner beschränken, gibt es in Business.
Welcher Tarif
Welcher Tarif passt
Unsere Empfehlung
Business
49 $/ Monatoder 39 $ / Monat bei jährlicher Zahlung
14 Tage kostenlos testen
Fünf Fachbereiche mit eigenen Bearbeitern brauchen Ordnerrechte, die es in Business gibt, mit 10 Plätzen und 10 kostenlosen Lesern für die Fachbereichsleitungen.
14 Tage kostenlos testenAlle Tarife vergleichenWas jeder Tarif hier abdeckt
- Free0 $ / Monat
Nur statische Codes, unbegrenzt: ein Campusplan oder ein WLAN-Code. Keine gehosteten Seiten und keine Änderungen nach dem Druck.
- Starter7 $ / Monat
Eine Lehrkraft oder ein kleiner Fachbereich: 20 dynamische Codes und Dokumente-Seiten für bis zu 10 Dateien.
- Pro15 $ / Monat
Ein Fachbereichsteam: 3 Plätze, 10 kostenlose Leser und Dokumente-Seiten für bis zu 20 Dateien.
- Business49 $ / Monat
Dieses College: Ordnerrechte für jeden Fachbereich, 10 Plätze, 10 kostenlose Leser und Dokumente-Seiten für bis zu 50 Dateien.
- Enterprise
SAML-Single-Sign-on und SCIM-Provisionierung sowie ein unterzeichneter Vertrag für den Einkauf.
QR-Code-Vorlagen für diese Branche
Scangetestete Designs für die Orte, an denen gedruckt wird, im Editor sofort anpassbar.
Fragen zu Bildungseinrichtungen
Kann jeder Fachbereich seine eigenen Codes verwalten?
Ja. Geben Sie jedem Fachbereich einen Ordner und nutzen Sie Ordnerrechte, damit seine Bearbeiter nur in diesem Ordner arbeiten. Ordnerrechte gibt es in Business.
Können Fachbereichsleitungen Ergebnisse ohne bezahlten Platz sehen?
Ja. Leser sind in den bezahlten Tarifen kostenlos: bis zu 10 in Starter, Pro und Business. Sie sehen die Codes und die Statistik, können aber nichts bearbeiten.
Können Studierende Codes bearbeiten?
Nein. Nur Mitglieder, die Sie einladen, können bearbeiten, und sie belegen einen Platz. Das Scannen eines Codes legt nie ein Konto an.
Können wir uns mit unserem Identitätsanbieter anmelden?
Ja, in Enterprise: SAML-Single-Sign-on und SCIM-Provisionierung. Sprechen Sie uns darauf an.
Kann derselbe Code die Unterlagen des nächsten Semesters öffnen?
Ja. Ändern Sie, was er öffnet, oder ersetzen Sie die Dateien. Das gedruckte Handout oder das Türschild bleibt.
Und die personenbezogenen Daten der Studierenden?
Scans werden gezählt, ohne IP-Adressen zu speichern. Erfassen Sie keine personenbezogenen Daten von Kindern in einem öffentlichen Formular und beachten Sie die Datenschutzregeln Ihrer Einrichtung.
Einmal drucken. Jederzeit ändern.
Statische Codes sind für immer kostenlos. Dynamische Codes beginnen mit einer kostenlosen Testphase, und ein gedruckter dynamischer Code funktioniert weiter: Wir ersetzen ihn nie durch Werbung.
Kostenlos startenIhr gedruckter Code funktioniert weiter. Keine Werbung, kein Austausch.