Handouts die actueel blijven.
Leeslijsten, veiligheidsvideo’s voor het lab en plattegronden voor de open dag, bijgewerkt door medewerkers zonder nieuwe drukoplage en beheerd door elke afdeling zonder elkaar in de weg te zitten.
De voorbeeldopzet in het kort
- codes in de voorbeeldopzet
- 6
- daarvan gehoste pagina’s
- 4
- aanbevolen abonnement
- Business
- per maand, of $ 39 per maand bij jaarlijkse betaling
- $ 49
Problemen die we oplossen
Wat er misgaat en wat Dotwick eraan doet
Leeslijsten en labregels veranderen elke periode
De handout draagt een code die een Documenten-pagina opent. Vervang een bestand één keer en elk gedrukt exemplaar opent het nieuwe.
Vanaf StarterAfdelingen delen één account en verpesten elkaars codes
Geef elke afdeling een map en laat haar medewerkers alleen die map bewerken. Afdelingshoofden zien de resultaten als gratis kijkers.
Vanaf BusinessBrieven aan ouders moeten in meerdere talen de deur uit
Eén gedrukte code, een pagina per taal en een taalroute die de pagina kiest op basis van de taal van de telefoon.
Vanaf Starter
Een uitgewerkt voorbeeld
Een periode bij Northwind College
Een college met vijf afdelingen, een bibliotheek en een jaarlijkse open dag. Elke afdeling drukt eigen handouts en niemand wil IT om toestemming vragen voordat een leeslijst verandert.
Northwind College is een voorbeeldbedrijf. De codes, pagina’s en regels zijn echte functies van Dotwick.
- 01
Voor de periode
Een map voor elke afdeling
De IT-verantwoordelijke maakt voor elke afdeling een map en nodigt de bewerkers van elke afdeling uit met toegang tot alleen die map. Afdelingshoofden doen mee als kijkers, die geen betaalde gebruikersplek gebruiken.
- 02
Week 1
Cursuspakketten
Elke docent zet de leeslijst, de slides en een labblad op een Documenten-pagina en drukt de code af op de syllabus. Studenten zien een lijst met bestanden die ze kunnen openen of downloaden.
- Cursuspakketten
- 03
Week 2
De labdeur
De deur van het scheikundelab draagt een code naar de veiligheidsinstructievideo, die studenten bekijken voordat ze naar binnen gaan. Verandert de instructie, dan wordt alleen de video vervangen.
- Veiligheid in het lab
- 04
Lente
Open dag
De flyer voor de open dag opent een Evenement-pagina met het programma en een knop Aan agenda toevoegen. De knop RSVP opent een aanmeldings-Formulier en bordjes op de campus openen de route naar de parkeerplaats.
- Open dag
- Aanmelding
- Campusplattegrond
- 05
Lente
Een brief in vier talen
De brief aan ouders draagt één code. Vier taalroutes sturen elke telefoon naar de brief in de eigen taal, en iedereen anders krijgt het Engels.
- Brief aan ouders
- 06
Einde van de periode
Laat de codes naar de volgende periode wijzen
Docenten vervangen de bestanden, of laten de code van een handout naar het pakket van de nieuwe periode wijzen. De gedrukte syllabus en het bordje op de labdeur blijven zoals ze zijn.
- Cursuspakketten
- Veiligheid in het lab
De codes in deze opzet
Waar je op moet letten in deze opzet. Docenten letten elke week op scans per document, de open dag let op aanmeldingen en het afdelingshoofd leest de resultaten als kijker.
Waar de codes komen
- 01Documenten
Handout of syllabus
De actuele leeslijst, slides en het labblad.
- 02Video
Labdeur
De veiligheidsinstructie, voordat iemand naar binnen gaat.
- 03Evenement
Flyer voor de open dag
Programma, toevoegen aan agenda en een manier om je aan te melden.
- 04Locatie
Parkeerplaats en bordjes
Routebeschrijving in de kaartenapp van de bezoeker.
- 05Linkpagina
Bibliotheek
Databanken, hulp en openingstijden op één plek.
- 06Multi-URL
Brief aan ouders
Eén gedrukte code, een brief in elke taal.
Opzet voor onderwijs
- 01
Geef elke afdeling een map
Mappen bevatten de codes van elke afdeling en mapmachtigingen houden bewerkers in hun eigen map.
- 02
Zet de bestanden op een pagina
Een Documenten-pagina toont maximaal het aantal bestanden van je abonnement, elk met een duidelijk label.
- 03
Routeer op taal
Voeg voor brieven en bordjes die gezinnen lezen een pagina per taal toe en een route om te kiezen.
- 04
Werk elke periode bij
Vervang de bestanden, of laat de code naar het nieuwe pakket wijzen. Gedrukte handouts veranderen nooit.
Meet het
Wat je moet meten
De cijfers die het bekijken waard zijn, en waar je ze vindt.
- Scans per document, per week
- De statistieken van de Documenten-code
- Aanmeldingen voor de open dag
- De antwoorden van het formulier en de e-mails
- Welke talen ouders gebruiken
- De opsplitsing per regel van de briefcode
- Welke handouts nog worden geopend
- Een rapport voor de map van een afdeling
Druk het goed af
Druk het goed af
Druk af op de syllabus zelf
Een handout wordt op armlengte gelezen, in een tas of op een bureau. De maat Tafelstandaard / flyer is de ondergrens.
Labdeuren hebben een grotere code nodig
Een bordje op een deur wordt van een of twee meter gelezen. Kies Poster of Raam / bord en druk af op de maat die de editor geeft.
Zeg wat erachter zit
Een regel naast de code zoals Leeslijst, week 3 vertelt studenten wat ze openen en helpt hen te vertrouwen.
Hoe groot je het drukt
Deze maten gelden voor een gewone dynamische code. De stap “Waar komt hij terecht?” van de editor rekent die van jou uit, en met het testvel scan je vóór de drukoplage.
Eerlijke kanttekeningen
Waar je op moet letten bij onderwijs
Houd gegevens van kinderen uit openbare formulieren
Een aanmeldformulier slaat op wat mensen intypen. Verzamel geen persoonsgegevens van kinderen in een openbaar formulier en volg de regels voor gegevensbescherming van je instelling, zoals de AVG in Europa of FERPA en COPPA in de VS.
Een gedeeld wachtwoord is geen login
Dotwick is geen leerplatform en heeft geen studentenaccounts. Een wachtwoord op een Documenten-pagina houdt mensen zonder het wachtwoord buiten, maar identificeert niet wie de pagina heeft geopend.
Weet wie kan bewerken
Alleen leden die je uitnodigt kunnen codes bewerken. Studenten krijgen geen account door er een te scannen. Mapmachtigingen, die bewerkers tot een map beperken, zijn er bij Business.
Welk abonnement
Welk abonnement past
Onze keuze
Business
$ 49/ maandof $ 39 / maand bij jaarlijkse betaling
14 dagen gratis proberen
Vijf afdelingen met eigen bewerkers hebben mapmachtigingen nodig, die bij Business horen, met 10 gebruikers en 10 gratis kijkers voor afdelingshoofden.
Start de proef van 14 dagenVergelijk alle abonnementenWat elk abonnement hier dekt
- Free$ 0 / maand
Alleen statische codes, onbeperkt: een campusplattegrond of een wifi-code. Geen gehoste pagina’s en geen wijzigingen na het drukken.
- Starter$ 7 / maand
Eén docent of een kleine afdeling: 20 dynamische codes en Documenten-pagina’s met maximaal 10 bestanden.
- Pro$ 15 / maand
Het team van een afdeling: 3 gebruikers, 10 gratis kijkers en Documenten-pagina’s met maximaal 20 bestanden.
- Business$ 49 / maand
Dit college: mapmachtigingen voor elke afdeling, 10 gebruikers, 10 gratis kijkers en Documenten-pagina’s met maximaal 50 bestanden.
- Enterprise
SAML single sign-on en SCIM-provisioning, en een getekende overeenkomst voor inkoop.
QR-codesjablonen voor deze branche
Scangeteste ontwerpen voor de plekken waar gedrukt wordt, klaar om in de editor aan te passen.
Vragen over onderwijs
Kan elke afdeling haar eigen codes beheren?
Ja. Geef elke afdeling een map en gebruik mapmachtigingen, zodat haar bewerkers alleen in die map werken. Mapmachtigingen zijn er bij Business.
Kunnen afdelingshoofden resultaten zien zonder betaalde gebruikersplek?
Ja. Kijkers zijn gratis bij betaalde abonnementen: tot 10 bij Starter, Pro en Business. Ze zien de codes en statistieken, maar kunnen niets bewerken.
Kunnen studenten codes bewerken?
Nee. Alleen leden die je uitnodigt kunnen bewerken, en zij gebruiken een gebruikersplek. Een code scannen maakt nooit een account aan.
Kunnen we inloggen met onze eigen identity provider?
Ja, bij Enterprise: SAML single sign-on en SCIM-provisioning. Neem contact met ons op.
Kan dezelfde code de materialen van de volgende periode openen?
Ja. Verander wat hij opent of vervang de bestanden. De gedrukte handout of het bordje op de deur blijft.
Hoe zit het met persoonsgegevens van studenten?
Scans worden geteld zonder ip-adressen op te slaan. Verzamel geen persoonsgegevens van kinderen in een openbaar formulier en volg de regels voor gegevensbescherming van je instelling.
Druk het één keer. Pas het aan wanneer je wilt.
Statische codes zijn voor altijd gratis. Dynamische codes beginnen met een gratis proefperiode, en een gedrukte dynamische code blijft werken: we vervangen hem nooit door een advertentie.
Begin gratisJe gedrukte code blijft werken. Geen advertenties, geen vervangingen.