Des supports toujours à jour.
Listes de lectures, vidéos de sécurité en laboratoire et plans de la journée portes ouvertes, mis à jour par le personnel sans nouveau tirage et gérés par chaque département sans marcher sur les plates-bandes des autres.
La configuration d’exemple en un coup d’œil
- codes dans la configuration d’exemple
- 6
- pages hébergées parmi eux
- 4
- offre recommandée
- Business
- par mois, ou 39 $ par mois facturés à l’année
- 49 $
Les problèmes que nous réglons
Ce qui coince, et ce que fait Dotwick
Les listes de lectures et les règles de laboratoire changent à chaque trimestre
Le support porte un code qui ouvre une page Documents. Remplacez un fichier une fois et chaque exemplaire imprimé ouvre le nouveau.
À partir de StarterLes départements partagent un seul compte et cassent les codes des autres
Donnez à chaque département un dossier et laissez son personnel ne modifier que ce dossier. Les chefs de département voient les résultats comme lecteurs gratuits.
À partir de BusinessLes courriers aux parents doivent partir en plusieurs langues
Un seul code imprimé, une page par langue et une règle de langue qui choisit la page selon la langue du téléphone.
À partir de Starter
Un exemple concret
Un trimestre au Northwind College
Un établissement avec cinq départements, une bibliothèque et une journée portes ouvertes annuelle. Chaque département imprime ses propres supports, et personne ne veut demander à l’informatique avant de changer une liste de lectures.
Northwind College est une entreprise d’exemple. Les codes, les pages et les règles sont de vraies fonctions de Dotwick.
- 01
Avant le trimestre
Un dossier pour chaque département
Le responsable informatique crée un dossier par département et invite les éditeurs de chacun avec un accès à ce seul dossier. Les chefs de département rejoignent en tant que lecteurs, qui n’occupent pas de place payante.
- 02
Semaine 1
Supports de cours
Chaque enseignant met la liste de lectures, les diapositives et une fiche de laboratoire sur une page Documents et imprime le code sur le programme du cours. Les étudiants voient une liste de fichiers qu’ils peuvent ouvrir ou télécharger.
- Supports de cours
- 03
Semaine 2
La porte du laboratoire
La porte du laboratoire de chimie porte un code vers la vidéo du briefing de sécurité, que les étudiants regardent avant d’entrer. Quand le briefing change, seule la vidéo est remplacée.
- Sécurité en laboratoire
- 04
Printemps
Journée portes ouvertes
Le flyer de la journée portes ouvertes ouvre une page Événement avec le programme et un bouton Ajouter au calendrier. Son bouton Je participe ouvre un Formulaire d’inscription, et les panneaux du campus ouvrent l’itinéraire jusqu’au parking.
- Journée portes ouvertes
- Inscription
- Plan du campus
- 05
Printemps
Un courrier en quatre langues
Le courrier aux parents porte un seul code. Quatre règles de langue envoient chaque téléphone vers le courrier dans sa propre langue, et tous les autres reçoivent l’anglais.
- Courrier aux parents
- 06
Fin du trimestre
Pointer les codes vers le trimestre suivant
Les enseignants remplacent les fichiers, ou font pointer le code d’un support vers le dossier du nouveau trimestre. Le programme imprimé et le panneau de la porte du laboratoire restent tels quels.
- Supports de cours
- Sécurité en laboratoire
Les codes de cette configuration
À surveiller dans cette configuration. Les enseignants surveillent chaque semaine les scans par document, la journée portes ouvertes surveille les inscriptions, et le chef de département lit les résultats en tant que lecteur.
Où placer les codes
- 01Documents
Support de cours ou programme
La liste de lectures, les diapositives et la fiche de laboratoire actuelles.
- 02Vidéo
Porte du laboratoire
Le briefing de sécurité, avant que quiconque entre.
- 03Événement
Flyer de la journée portes ouvertes
Programme, ajout au calendrier et un moyen de s’inscrire.
- 04Lieu
Parking et panneaux
L’itinéraire dans l’application de cartes du visiteur.
- 05Page de liens
Bibliothèque
Bases de données, aide et horaires au même endroit.
- 06Multi-URL
Courrier aux parents
Un seul code imprimé, un courrier dans chaque langue.
Mise en place pour les établissements scolaires
- 01
Donner un dossier à chaque département
Les dossiers contiennent les codes de chaque département, et les droits de dossier maintiennent les éditeurs dans le leur.
- 02
Mettre les fichiers sur une page
Une page Documents liste jusqu’au nombre de fichiers de votre offre, chacun avec un intitulé simple.
- 03
Router par langue
Pour les courriers et les panneaux lus par les familles, ajoutez une page par langue et une règle pour choisir entre elles.
- 04
Mettre à jour chaque trimestre
Remplacez les fichiers, ou faites pointer le code vers le nouveau dossier. Les supports imprimés ne changent jamais.
Mesurer
Quoi mesurer
Les chiffres qui valent le coup d’œil, et où trouver chacun.
- Scans par document et par semaine
- Les statistiques du code Documents
- Inscriptions à la journée portes ouvertes
- Les réponses du formulaire et les e-mails
- Quelles langues les parents utilisent
- La ventilation par règle du code du courrier
- Quels supports sont encore ouverts
- Un rapport sur le dossier d’un département
Bien imprimer
Bien imprimer
Imprimer sur le programme lui-même
Un support se lit à bout de bras, dans un sac ou sur un bureau. La taille Table / flyer est le plancher.
Les portes de laboratoire demandent un code plus grand
Un panneau de porte se lit à un ou deux mètres. Choisissez Affiche ou Vitrine / enseigne et imprimez la taille indiquée par l’éditeur.
Dire ce qu’il y a derrière
Une ligne à côté du code comme Liste de lectures, semaine 3 indique aux étudiants ce qu’ils vont ouvrir et les met en confiance.
Quelle taille imprimer
Ces tailles valent pour un code dynamique courant. L’étape « Où ira-t-il ? » de l’éditeur calcule la vôtre, et la planche d’essai vous laisse scanner avant le tirage.
Mises en garde
À surveiller pour les établissements scolaires
Gardez les données d’enfants hors des formulaires publics
Un formulaire d’inscription enregistre tout ce que les gens saisissent. Ne recueillez pas de données personnelles d’enfants dans un formulaire public, et respectez les règles de protection des données de votre établissement, comme le RGPD en Europe ou FERPA et COPPA aux États-Unis.
Un mot de passe partagé n’est pas une connexion
Dotwick n’est pas une plateforme d’apprentissage et n’a pas de comptes d’étudiants. Un mot de passe sur une page Documents écarte ceux qui ne l’ont pas, mais n’indique pas qui l’a ouverte.
Savoir qui peut modifier
Seuls les membres que vous invitez peuvent modifier les codes. Les étudiants n’obtiennent pas de compte en en scannant un. Les droits de dossier, qui limitent les éditeurs à un dossier, sont dans Business.
Quelle offre
Quelle offre choisir
Notre choix
Business
49 $/ moisou 39 $ / mois facturés à l’année
14 jours d’essai gratuit
Cinq départements avec leurs propres éditeurs demandent des droits de dossier, disponibles dans Business, avec 10 places et 10 lecteurs gratuits pour les chefs de département.
Essai de 14 joursComparer toutes les offresCe que couvre chaque offre ici
- Free0 $ / mois
Codes statiques uniquement, illimités : un plan du campus ou un code WiFi. Pas de pages hébergées ni de modification après l’impression.
- Starter7 $ / mois
Un enseignant ou un petit département : 20 codes dynamiques et des pages Documents de 10 fichiers au maximum.
- Pro15 $ / mois
Une équipe de département : 3 places, 10 lecteurs gratuits et des pages Documents de 20 fichiers au maximum.
- Business49 $ / mois
Cet établissement : droits de dossier pour chaque département, 10 places, 10 lecteurs gratuits et des pages Documents de 50 fichiers au maximum.
- Enterprise
Authentification unique SAML et provisionnement SCIM, et un contrat signé pour les achats.
Modèles de QR code pour ce secteur
Des designs testés au scan pour les lieux où l’on imprime, à personnaliser dans l’éditeur.
Questions sur les établissements scolaires
Chaque département peut-il gérer ses propres codes ?
Oui. Donnez à chaque département un dossier et utilisez les droits de dossier pour que ses éditeurs ne travaillent que dans celui-ci. Les droits de dossier sont dans Business.
Les chefs de département peuvent-ils voir les résultats sans place payante ?
Oui. Les lecteurs sont gratuits dans les offres payantes : jusqu’à 10 avec Starter, Pro et Business. Ils voient les codes et les statistiques, mais ne peuvent rien modifier.
Les étudiants peuvent-ils modifier des codes ?
Non. Seuls les membres que vous invitez peuvent modifier, et ils occupent une place. Scanner un code ne crée jamais de compte.
Pouvons-nous nous connecter avec notre fournisseur d’identité ?
Oui, avec Enterprise : authentification unique SAML et provisionnement SCIM. Parlez-nous-en.
Le même code peut-il ouvrir les supports du trimestre suivant ?
Oui. Changez ce qu’il ouvre ou remplacez les fichiers. Le support imprimé ou le panneau de porte reste.
Et les données personnelles des étudiants ?
Les scans sont comptés sans enregistrer d’adresses IP. Ne recueillez pas de données personnelles d’enfants dans un formulaire public, et respectez les règles de protection des données de votre établissement.
Imprimez une fois. Modifiez quand vous voulez.
Les codes statiques sont gratuits pour toujours. Les codes dynamiques commencent par un essai gratuit, et un code dynamique imprimé continue de fonctionner : nous ne le remplaçons jamais par une publicité.
Commencer gratuitementVotre code imprimé continue de fonctionner. Ni publicité, ni remplacement.