Nachsorge, die aktuell bleibt
Übungsblätter, Anfahrt, Mitarbeiterhandbücher und ein Link zu Ihrem eigenen Patientenportal, aktuell gehalten, ohne ein einziges Faltblatt neu zu drucken. Nicht für Patientenakten.
Die Beispielkonfiguration auf einen Blick
- Codes in der Beispielkonfiguration
- 5
- davon gehostete Seiten
- 4
- empfohlener Tarif
- Starter
- im Monat, oder 5 $ im Monat bei jährlicher Zahlung
- 7 $
Probleme, die wir lösen
Was schiefgeht und was Dotwick dagegen tut
Nachsorge-Faltblätter veralten in der Hand des Patienten
Das Faltblatt trägt einen Code, der eine Dokumente-Seite öffnet. Ersetzen Sie eine Datei, und jedes jemals ausgegebene Faltblatt zeigt die aktuelle.
Ab StarterPatienten sprechen mehr als eine Sprache
Erstellen Sie für jede Sprache eine Seite und fügen Sie dem Code eine Sprachregel hinzu, sodass ein Handy mit der Spracheinstellung Polnisch die polnischen Übungen öffnet.
Ab StarterMitarbeiterunterlagen liegen in Schubladen oder sind online zu offen
Legen Sie Handbücher auf eine passwortgeschützte Dokumente-Seite. In Business fügen Sie eine IP-Zulassungsliste hinzu, damit sie sich nur im Praxisnetz öffnet.
Ab Starter
Ein Praxisbeispiel
Ein Quartal bei Northwind Physio
Eine Physiotherapiepraxis mit sechs Therapeuten und einem Empfang. Patienten gehen mit Faltblättern nach Hause, und die Mitarbeitenden teilen Handbücher für die Geräte.
Northwind Physio ist ein Beispielunternehmen. Die Codes, Seiten und Regeln sind echte Dotwick-Funktionen.
- 01
Montag
Eine Nachsorge-Seite
Eine Therapeutin baut eine Dokumente-Seite namens „Nach Ihrer Knieoperation“ mit Übungs-PDFs, einem kurzen Video und einer Rufnummer. Die Patienten bekommen ein gedrucktes Faltblatt mit dem Code.
- Nach Ihrer Knieoperation
- 02
Dienstag
Zwei weitere Sprachen
Die Praxis erstellt eine polnische und eine arabische Kopie der Seite. Eine Sprachregel am Code des Faltblatts öffnet die Sprache des jeweiligen Patienten, alle anderen sehen die englische Seite.
- Nach Ihrer Knieoperation
- 03
Mittwoch
Formulare bleiben in Ihrem System
Das Terminschreiben trägt einen Code, der das praxiseigene Patientenportal öffnet, wo die Aufnahmeformulare bereits liegen. Dotwick leitet den Patienten nur weiter. Es laufen keine Gesundheitsdaten darüber.
- Patientenportal
- 04
Donnerstag
Handbücher nur für Mitarbeitende
Die Gerätehandbücher kommen auf eine zweite Dokumente-Seite mit Passwort, verlinkt von einem Etikett im Lagerraum. Die Mitarbeitenden erhalten das Passwort bei der Einarbeitung.
- Gerätehandbücher
- 05
Freitag
Eine anonyme Bewertung
Ein Formular mit einer Frage fragt, wie der Besuch war, mit einer Sternebewertung und einem optionalen Kommentar. Es fragt nach keinem Namen, und seine Beschreibung bittet darum, keine Gesundheitsdaten zu schreiben.
- Bewertung im Wartezimmer
- 06
Quartalsende
Aktualisieren ohne Neudruck
Ein Protokoll ändert sich. Die Therapeutin ersetzt ein PDF auf der Nachsorge-Seite. Faltblätter, die vor einem Jahr ausgegeben wurden, öffnen die neue Datei.
- Nach Ihrer Knieoperation
Die Codes dieser Konfiguration
Worauf Sie bei dieser Konfiguration achten sollten. Die Praxis beobachtet die Scans pro Faltblatt-Version, welche Sprachlinks genutzt werden und den Verlauf der anonymen Bewertung. Zu einzelnen Patienten schaut sie sich nichts an.
Wohin die Codes kommen
- 01Dokumente
Nachsorge-Faltblatt
Übungs-PDFs und ein Video, immer in der aktuellen Version.
- 02URL
Terminschreiben
Öffnet Ihr eigenes Patientenportal, in dem die Formulare bleiben.
- 03Dokumente
Gerätetikett
Handbücher für Mitarbeitende, hinter einem Passwort.
- 04Formular
Wartezimmer
Eine anonyme Bewertung des Besuchs, ohne Gesundheitsdaten.
- 05Geschäftsseite
Eingangstür
Öffnungszeiten, Feiertagsschließungen und die Nummer außerhalb der Sprechzeiten.
Einrichtung für Gesundheitseinrichtungen
- 01
Entscheiden, was in einen Code gehört
Faltblätter, Anfahrt, Handbücher und ein Link zu Ihrem eigenen System. Nichts über einzelne Patienten.
- 02
Dateien auf eine Dokumente-Seite legen
Laden Sie die PDFs und Videos hoch, geben Sie jedem eine schlichte Bezeichnung und legen Sie für jede Sprache, die Sie anbieten, eine Seite an.
- 03
Sperren, was für Mitarbeitende ist
Fügen Sie dem Code ein Passwort hinzu. Nehmen Sie für alles, was zählt, ein Passwort statt einer vierstelligen PIN.
- 04
Aus Sicht eines Patienten prüfen
Drucken Sie ein Faltblatt, scannen Sie es mit einem älteren Handy und lesen Sie die Seite in der Schriftgröße, die ein Patient nutzen würde.
Messen
Was Sie messen sollten
Die Zahlen, die einen Blick wert sind, und wo Sie sie finden.
- Scans pro Faltblatt-Version
- Die Statistik des Faltblatt-Codes
- Welche Sprachlinks genutzt werden
- Die Aufschlüsselung des Codes nach Regeln
- Verlauf der anonymen Bewertung
- Die Antworten des Formulars im Zeitverlauf
- Geöffnete Mitarbeiterdokumente
- Die Statistik des Handbuch-Codes
Richtig drucken
Richtig drucken
Groß, ruhig und kontrastreich
Ältere Patienten scannen langsamer und aus größerer Entfernung. Nehmen Sie einen dunklen Code auf einem schlichten hellen Hintergrund, ohne unruhigen Rahmen.
Die Größe am Leseort ausrichten
Ein Faltblatt wird aus Armlänge gelesen. Ein Plakat im Wartezimmer wird aus einem Meter oder mehr gelesen. Der Editor nennt das Minimum für beide.
Sagen, was der Code öffnet
Eine kurze Zeile daneben, etwa „Übungen für Ihr Knie“, sagt dem Patienten, dass das Scannen sicher ist und warum.
Wie groß Sie drucken sollten
Diese Größen gelten für einen typischen dynamischen Code. Der Schritt „Wohin kommt der Code?“ im Editor ermittelt Ihre Größe, und mit dem Testbogen scannen Sie vor dem Druckauftrag.
Ehrliche Hinweise
Worauf Sie bei Gesundheitseinrichtungen achten sollten
Dotwick ist kein Business Associate im Sinne von HIPAA
Dotwick unterzeichnet keinen Business-Associate-Vertrag und ist nicht dafür ausgelegt, Gesundheitsdaten von Patienten zu speichern. Legen Sie keine Gesundheitsdaten von Patienten in einem Code, einem Formular oder einem Dokument ab. Verlinken Sie für alles Klinische auf Ihr eigenes, konformes Aufnahmesystem.
Tracking auf Gesundheitsseiten ist reguliert
In den USA hat das HHS Leitlinien zu Online-Tracking-Technologien für HIPAA-pflichtige Organisationen veröffentlicht, und ein Bundesgericht hat 2024 einen Teil davon aufgehoben. Die einfachste Regel: Lassen Sie Werbe-Tags und Standort bei Codes für Patienten aus. Dotwick lässt beides aus, bis Sie es einschalten, und dann laufen sie nur mit Einwilligung des Besuchers.
Quelle: Ropes & Gray: Ein Bundesrichter hebt zentrale Punkte der HHS-Tracking-Leitlinien auf
Was wir erfassen
Ein Scan wird gezählt, ohne die IP-Adresse des Besuchers zu speichern; wir behalten nur einen Hash, der sich täglich ändert. Antworten auf ein Dotwick-Formular werden in Ihrem Arbeitsbereich gespeichert, ein Formular ist also für Meinungen zum Service gedacht, nicht für Gesundheitsangaben.
Welcher Tarif
Welcher Tarif passt
Unsere Empfehlung
Starter
7 $/ Monatoder 5 $ / Monat bei jährlicher Zahlung
14 Tage kostenlos testen
Eine Praxis mit einer Handvoll Faltblättern und Handbüchern passt zu Starter: Dokumente-Seiten, Passwörter und Sprachregeln, mit 20 dynamischen Codes.
14 Tage kostenlos testenAlle Tarife vergleichenWas jeder Tarif hier abdeckt
- Free0 $ / Monat
Nur statische Codes, unbegrenzt: ein Link auf Ihr eigenes Portal oder ein Kartenpunkt. Keine gehosteten Seiten, keine Dokumente-Seite und keine Änderungen nach dem Druck.
- Starter7 $ / Monat
Diese Praxis: 20 dynamische Codes, Dokumente-Seiten für bis zu 10 Dateien, Passwörter, Sprachregeln und ein kleiner Dotwick-Hinweis auf gehosteten Seiten.
- Pro15 $ / Monat
Kein Dotwick-Hinweis auf Ihren Seiten, Dokumente für bis zu 20 Dateien, ein Marken-Kit und 3 Plätze.
- Business49 $ / Monat
Eine IP-Zulassungsliste, damit Mitarbeiterdokumente sich nur in Ihrem Netz öffnen, Ordnerrechte, ein Export des Audit-Logs und Dokumente für bis zu 50 Dateien.
QR-Code-Vorlagen für diese Branche
Scangetestete Designs für die Orte, an denen gedruckt wird, im Editor sofort anpassbar.
Fragen zu Gesundheitseinrichtungen
Ist Dotwick HIPAA-konform? Unterzeichnen Sie einen BAA?
Nein. Dotwick ist kein Business Associate im Sinne von HIPAA und unterzeichnet keinen Business-Associate-Vertrag. Es ist nicht dafür ausgelegt, Gesundheitsdaten von Patienten zu speichern. Nutzen Sie es für Faltblätter, Anfahrt und Mitarbeiterhandbücher und verlinken Sie für alles Klinische auf Ihr eigenes, konformes System.
Kann ein Dotwick-Formular Patientendaten erfassen?
Wir raten davon ab. Ein Dotwick-Formular speichert seine Antworten in Ihrem Arbeitsbereich. Nutzen Sie eines für eine anonyme Bewertung und verlinken Sie für Aufnahmeformulare auf Ihr eigenes Patientenportal.
Speichern Sie Daten über Patienten, die scannen?
Wir zählen Scans, ohne IP-Adressen zu speichern; wir behalten nur einen Hash, der sich täglich ändert. Standort und Werbe-Tags sind aus, solange Sie sie nicht einschalten, und dann nur mit Einwilligung des Besuchers.
Kann ich ein Dokument nur für Mitarbeitende vorhalten?
Ja. Fügen Sie dem Code ein Passwort hinzu. In Business können Sie zusätzlich eine IP-Zulassungsliste ergänzen, damit sich die Seite nur in Ihrem Netz öffnet. Eine vierstellige PIN ist ein Komfortschloss, keine Sicherheit.
Können Faltblätter in mehr als einer Sprache sein?
Ja. Erstellen Sie für jede Sprache eine Seite und fügen Sie eine Sprachregel hinzu, sodass die Sprache des Handys die Seite wählt. Den Text jeder Seite übersetzen Sie selbst.
Kann ich Nachsorge-Anweisungen ohne Neudruck aktualisieren?
Ja. Ersetzen Sie die Datei auf der Dokumente-Seite. Jedes Faltblatt öffnet die neue, und ein gedruckter Code funktioniert 90 Tage weiter, selbst wenn die Zahlung endet.
Einmal drucken. Jederzeit ändern.
Statische Codes sind für immer kostenlos. Dynamische Codes beginnen mit einer kostenlosen Testphase, und ein gedruckter dynamischer Code funktioniert weiter: Wir ersetzen ihn nie durch Werbung.
Kostenlos startenIhr gedruckter Code funktioniert weiter. Keine Werbung, kein Austausch.