Zalecenia po wizycie, które zostają aktualne
Arkusze ćwiczeń, wskazówki dojazdu, instrukcje dla personelu i link do własnego portalu pacjenta, aktualizowane bez ponownego druku choćby jednej ulotki. Nie do dokumentacji pacjentów.
Przykładowa konfiguracja w skrócie
- kodów w przykładowej konfiguracji
- 5
- w tym stron hostowanych
- 4
- polecany plan
- Starter
- miesięcznie, lub 5 $ miesięcznie przy rozliczeniu rocznym
- 7 $
Problemy, które rozwiązujemy
Co idzie nie tak i co z tym robi Dotwick
Ulotki z zaleceniami dezaktualizują się w rękach pacjenta
Ulotka niesie kod, który otwiera stronę Dokumenty. Podmień plik, a każda kiedykolwiek rozdana ulotka pokaże aktualny.
Od planu StarterPacjenci mówią w więcej niż jednym języku
Zrób stronę dla każdego języka i dodaj do kodu przekierowanie językowe, żeby telefon ustawiony na polski otwierał polskie ćwiczenia.
Od planu StarterDokumenty dla personelu leżą w szufladach albo są zbyt otwarte w internecie
Umieść instrukcje na stronie Dokumenty za hasłem. W planie Business dodaj listę dozwolonych adresów IP, żeby otwierała się tylko w sieci przychodni.
Od planu Starter
Przykład z praktyki
Kwartał w Northwind Physio
Przychodnia fizjoterapii z sześcioma terapeutami i recepcją. Pacjenci wychodzą z ulotkami, a personel wymienia się instrukcjami do sprzętu.
Northwind Physio to przykładowa firma. Kody, strony i reguły to prawdziwe funkcje Dotwick.
- 01
Poniedziałek
Strona z zaleceniami po wizycie
Terapeutka buduje stronę Dokumenty o nazwie Po operacji kolana, z plikami PDF z ćwiczeniami, krótkim filmem i numerem telefonu. Pacjenci dostają drukowaną ulotkę z kodem.
- Po operacji kolana
- 02
Wtorek
Dwa kolejne języki
Przychodnia robi polską i arabską kopię strony. Przekierowanie językowe na kodzie z ulotki otwiera język każdego pacjenta, a wszyscy pozostali widzą stronę po angielsku.
- Po operacji kolana
- 03
Środa
Formularze zostają w Twoim systemie
List z terminem wizyty niesie kod, który otwiera własny portal pacjenta przychodni, gdzie formularze już są. Dotwick tylko przekierowuje pacjenta. Nie przechodzą przez niego żadne informacje o zdrowiu.
- Portal pacjenta
- 04
Czwartek
Instrukcje tylko dla personelu
Instrukcje do sprzętu trafiają na drugą stronę Dokumenty z hasłem, podlinkowaną z etykiety w magazynie. Personel dostaje hasło na szkoleniu wstępnym.
- Instrukcje do sprzętu
- 05
Piątek
Anonimowa ocena
Jednopytaniowy Formularz pyta, jak minęła wizyta, z oceną w gwiazdkach i opcjonalnym komentarzem. Nie prosi o imię, a jego opis mówi, żeby nie pisać żadnych informacji o zdrowiu.
- Ocena w poczekalni
- 06
Koniec kwartału
Aktualizacja bez ponownego druku
Zmienia się protokół. Terapeutka podmienia jeden plik PDF na stronie z zaleceniami. Ulotki rozdane rok temu otwierają nowy plik.
- Po operacji kolana
Kody w tej konfiguracji
Na co zwracać uwagę w tej konfiguracji. Przychodnia obserwuje skany na wersję ulotki, z których linków językowych ludzie korzystają i trend anonimowej oceny. Nie patrzy na nic, co dotyczy poszczególnych pacjentów.
Gdzie trafiają kody
- 01Dokumenty
Ulotka z zaleceniami po wizycie
Pliki PDF z ćwiczeniami i film, zawsze w aktualnych wersjach.
- 02URL
List z terminem wizyty
Otwiera Twój własny portal pacjenta, w którym zostają formularze.
- 03Dokumenty
Etykieta na sprzęcie
Instrukcje dla personelu, za hasłem.
- 04Formularz
Poczekalnia
Anonimowa ocena wizyty, bez informacji o zdrowiu.
- 05Strona firmowa
Drzwi wejściowe
Godziny, zamknięcia w święta i numer poza godzinami pracy.
Konfiguracja dla ochrony zdrowia
- 01
Zdecyduj, co trafia do kodu
Ulotki, wskazówki dojazdu, instrukcje i link do własnego systemu. Nic o konkretnym pacjencie.
- 02
Umieść pliki na stronie Dokumenty
Wgraj pliki PDF i filmy, nadaj każdemu prostą etykietę i dodaj stronę dla każdego obsługiwanego języka.
- 03
Zablokuj to, co jest dla personelu
Dodaj do kodu hasło. Do wszystkiego, co ważne, użyj hasła, a nie czterocyfrowego kodu PIN.
- 04
Sprawdź to tak, jak zrobiłby to pacjent
Wydrukuj ulotkę, zeskanuj ją starszym telefonem i przeczytaj stronę w rozmiarze czcionki, jakiego użyłby pacjent.
Mierz
Co mierzyć
Liczby, które warto śledzić, i miejsce, w którym znajdziesz każdą z nich.
- Skany na wersję ulotki
- Statystyki kodu z ulotki
- Z których linków językowych korzystają ludzie
- Podział kodu według reguł
- Trend anonimowej oceny
- Odpowiedzi formularza w czasie
- Otwarte dokumenty dla personelu
- Statystyki kodu z instrukcjami
Wydrukuj jak trzeba
Wydrukuj jak trzeba
Duży, spokojny i z wysokim kontrastem
Starsi pacjenci skanują wolniej i z większej odległości. Użyj ciemnego kodu na jednolitym jasnym tle, bez zdobionej ramki.
Dopasuj rozmiar do miejsca czytania
Ulotkę czyta się z odległości ręki. Plakat w poczekalni czyta się z metra lub więcej. Edytor podaje minimum dla każdego z nich.
Napisz, co kod otwiera
Krótki wiersz obok, na przykład Ćwiczenia na Twoje kolano, mówi pacjentowi, że skan jest bezpieczny, i dlaczego.
Jak duży wydrukować
Te rozmiary dotyczą typowego kodu dynamicznego. Krok „Gdzie to trafi?” w edytorze wylicza rozmiar dla Twojego kodu, a arkusz testowy pozwala zeskanować go przed nakładem.
Uczciwe uwagi
Na co uważać w przypadku ochrony zdrowia
Dotwick nie jest podmiotem przetwarzającym w rozumieniu HIPAA
Dotwick nie podpisuje umowy business associate agreement i nie jest przeznaczony do przechowywania informacji o zdrowiu pacjentów. Nie umieszczaj informacji o zdrowiu pacjentów w kodzie, formularzu ani dokumencie. Do wszystkiego, co kliniczne, podlinkuj własny, zgodny z przepisami system przyjęć.
Śledzenie na stronach o zdrowiu jest regulowane
W USA HHS opublikował wytyczne dotyczące technologii śledzenia online dla organizacji objętych HIPAA, a sąd federalny uchylił ich część w 2024 roku. Najprostsza zasada: nie włączaj tagów reklamowych ani lokalizacji w kodach dla pacjentów. Dotwick zostawia oba wyłączone, dopóki ich nie włączysz, a potem działają tylko za zgodą odwiedzającego.
Źródło: Ropes & Gray: sędzia federalny uchyla kluczowe punkty wytycznych HHS o śledzeniu
Co zapisujemy
Skan jest liczony bez zapisywania adresu IP odwiedzającego; zachowujemy tylko skrót zmieniający się codziennie. Odpowiedzi z formularza Dotwick są przechowywane w Twoim obszarze roboczym, więc formularz służy do opinii o usłudze, a nie do informacji o zdrowiu.
Który plan
Który plan pasuje
Nasz wybór
Starter
7 $/ miesiąclub 5 $ / miesiąc przy rozliczeniu rocznym
14-dniowy okres próbny za darmo
Jedna przychodnia z garścią ulotek i instrukcji pasuje do planu Starter: strony Dokumenty, hasła i przekierowania językowe, z kodami dynamicznymi (do 20).
Zacznij 14-dniowy okres próbnyPorównaj wszystkie planyCo obejmuje każdy plan w tym przypadku
- Free0 $ / miesiąc
Tylko kody statyczne, bez limitu: link do Twojego portalu lub punkt na mapie. Bez stron hostowanych, bez strony Dokumenty i bez zmian po wydruku.
- Starter7 $ / miesiąc
Ta przychodnia: kody dynamiczne (20), strony Dokumenty na pliki (do 10), hasła, przekierowania językowe i mała plakietka Dotwick na stronach hostowanych.
- Pro15 $ / miesiąc
Bez plakietki Dotwick na Twoich stronach, Dokumenty na pliki (do 20), zestaw marki i użytkownicy (3).
- Business49 $ / miesiąc
Lista dozwolonych adresów IP, żeby dokumenty dla personelu otwierały się tylko w Twojej sieci, uprawnienia do folderów, eksport dziennika audytu i Dokumenty na pliki (do 50).
Szablony kodów QR dla tej branży
Projekty sprawdzone skanowaniem, dla miejsc, w których się drukuje, gotowe do przerobienia w edytorze.
Pytania dotyczące ochrony zdrowia
Czy Dotwick jest zgodny z HIPAA? Czy podpisujecie BAA?
Nie. Dotwick nie jest podmiotem business associate w rozumieniu HIPAA i nie podpisuje umowy business associate agreement. Nie jest przeznaczony do przechowywania informacji o zdrowiu pacjentów. Używaj go do ulotek, wskazówek dojazdu i instrukcji dla personelu, a do wszystkiego, co kliniczne, podlinkuj własny, zgodny z przepisami system.
Czy formularz Dotwick może zbierać dane pacjentów?
Odradzamy to. Formularz Dotwick przechowuje odpowiedzi w Twoim obszarze roboczym. Użyj go do anonimowej oceny, a do formularzy przyjęć podlinkuj własny portal pacjenta.
Czy przechowujecie dane o pacjentach, którzy skanują?
Liczymy skany bez zapisywania adresów IP; zachowujemy tylko skrót zmieniający się codziennie. Lokalizacja i tagi reklamowe są wyłączone, dopóki ich nie włączysz, a wtedy tylko za zgodą odwiedzającego.
Czy mogę zachować dokument tylko dla personelu?
Tak. Dodaj do kodu hasło. W planie Business możesz też dodać listę dozwolonych adresów IP, żeby strona otwierała się tylko w Twojej sieci. Czterocyfrowy kod PIN to wygodna blokada, a nie zabezpieczenie.
Czy ulotki mogą być w więcej niż jednym języku?
Tak. Zrób jedną stronę dla każdego języka i dodaj przekierowanie językowe, żeby język telefonu wybierał stronę. Tekst każdej strony tłumaczysz samodzielnie.
Czy mogę aktualizować zalecenia po wizycie bez ponownego druku?
Tak. Podmień plik na stronie Dokumenty. Każda ulotka otworzy nowy, a wydrukowany kod działa jeszcze 90 dni, nawet jeśli płatność ustanie.
Wydrukuj raz. Zmieniaj, kiedy chcesz.
Kody statyczne są darmowe na zawsze. Kody dynamiczne zaczynają się od bezpłatnego okresu próbnego, a wydrukowany kod dynamiczny działa dalej: nigdy nie podmieniamy go na reklamę.
Zacznij za darmoTwój wydrukowany kod działa dalej. Bez reklam, bez podmian.