Indicaciones posteriores que se mantienen al día
Hojas de ejercicios, cómo llegar, manuales del personal y un enlace a tu propio portal de pacientes, siempre al día sin reimprimir ni un solo folleto. No sirve para historiales de pacientes.
La configuración de ejemplo de un vistazo
- códigos en la configuración de ejemplo
- 5
- páginas alojadas entre ellos
- 4
- plan recomendado
- Starter
- al mes, o 5 $ al mes facturados al año
- 7 $
Problemas que resolvemos
Qué sale mal y qué hace Dotwick al respecto
Los folletos con indicaciones se quedan anticuados en manos del paciente
El folleto lleva un código que abre una página de Documentos. Sustituye un archivo y todos los folletos que se han entregado muestran el actual.
Desde StarterLos pacientes hablan más de un idioma
Haz una página por idioma y añade una regla de idioma al código, de modo que un móvil configurado en polaco abra los ejercicios en polaco.
Desde StarterLos documentos del personal duermen en cajones, o están demasiado abiertos en internet
Pon los manuales en una página de Documentos con contraseña. En Business, añade una lista de IP permitidas para que solo se abra en la red de la clínica.
Desde Starter
Un ejemplo práctico
Un trimestre en Northwind Physio
Una clínica de fisioterapia con seis profesionales y una recepción. Los pacientes se van con folletos y el personal comparte los manuales de los equipos.
Northwind Physio es un negocio de ejemplo. Los códigos, las páginas y las reglas son funciones reales de Dotwick.
- 01
Lunes
Una página de indicaciones posteriores
Una fisioterapeuta crea una página de Documentos llamada Después de tu operación de rodilla, con PDF de ejercicios, un vídeo corto y un número al que llamar. Los pacientes reciben un folleto impreso con el código.
- Después de tu operación de rodilla
- 02
Martes
Dos idiomas más
La clínica hace una copia de la página en polaco y otra en árabe. Una regla de idioma en el código del folleto abre el idioma de cada paciente y todos los demás ven la página en inglés.
- Después de tu operación de rodilla
- 03
Miércoles
Los formularios se quedan en tu sistema
La carta de la cita lleva un código que abre el portal de pacientes de la propia clínica, donde ya están los formularios de admisión. Dotwick solo reenvía al paciente. Ninguna información de salud pasa por él.
- Portal de pacientes
- 04
Jueves
Manuales solo para el personal
Los manuales de los equipos van en una segunda página de Documentos con contraseña, enlazada desde una etiqueta dentro del almacén. El personal recibe la contraseña al incorporarse.
- Manuales de los equipos
- 05
Viernes
Una valoración anónima
Un Formulario de una sola pregunta pregunta cómo fue la visita, con una valoración con estrellas y un comentario opcional. No pide nombre y su descripción pide no escribir datos de salud.
- Valoración en la sala de espera
- 06
Fin del trimestre
Actualizar sin reimprimir
Cambia un protocolo. La fisioterapeuta sustituye un PDF en la página de indicaciones. Los folletos entregados hace un año abren el archivo nuevo.
- Después de tu operación de rodilla
Los códigos de esta configuración
Qué vigilar en esta configuración. La clínica vigila los escaneos por versión del folleto, qué enlaces de idioma se usan y la evolución de la valoración anónima. No mira nada sobre pacientes concretos.
Dónde van los códigos
- 01Documentos
Folleto de indicaciones posteriores
PDF de ejercicios y un vídeo, siempre en su versión actual.
- 02URL
Carta de la cita
Abre tu propio portal de pacientes, donde se quedan los formularios.
- 03Documentos
Etiqueta del equipo
Manuales para el personal, con contraseña.
- 04Formulario
Sala de espera
Una valoración anónima de la visita, sin datos de salud.
- 05Página de negocio
Puerta de entrada
Horario, cierres por festivos y el número fuera de horario.
Cómo se configura para clínicas y centros de salud
- 01
Decide qué va en un código
Folletos, cómo llegar, manuales y un enlace a tu propio sistema. Nada sobre un paciente concreto.
- 02
Pon los archivos en una página de Documentos
Sube los PDF y los vídeos, ponle a cada uno una etiqueta clara y añade una página para cada idioma que atiendas.
- 03
Bloquea lo que es para el personal
Añade una contraseña al código. Usa una contraseña, no un PIN de cuatro dígitos, para todo lo que importe.
- 04
Compruébalo como lo haría un paciente
Imprime un folleto, escanéalo con un móvil antiguo y lee la página con el tamaño de letra que usaría un paciente.
Mídelo
Qué medir
Los números que merece la pena mirar y dónde está cada uno.
- Escaneos por versión del folleto
- Las estadísticas del código del folleto
- Qué enlaces de idioma se usan
- El desglose por regla del código
- Evolución de la valoración anónima
- Las respuestas del formulario a lo largo del tiempo
- Documentos del personal abiertos
- Las estadísticas del código de los manuales
Imprímelo bien
Imprímelo bien
Grande, tranquilo y de alto contraste
Los pacientes mayores escanean más despacio y desde más lejos. Usa un código oscuro sobre un fondo claro liso, sin marcos recargados.
Ajusta el tamaño a dónde se lee
Un folleto se lee a un brazo de distancia. Un cartel de sala de espera se lee desde un metro o más. El editor da el mínimo de cada uno.
Di qué abre el código
Una línea corta al lado, como Ejercicios para tu rodilla, le dice al paciente que es seguro escanear y por qué.
De qué tamaño imprimirlo
Estos tamaños valen para un código dinámico típico. El paso «¿Dónde irá?» del editor calcula el tuyo, y la hoja de prueba te deja escanear antes de la tirada.
Notas sinceras
Qué vigilar en clínicas y centros de salud
Dotwick no es un asociado comercial según la HIPAA
Dotwick no firma un acuerdo de asociado comercial y no está pensado para guardar información de salud de pacientes. No pongas información de salud de pacientes en un código, un formulario ni un documento. Enlaza con tu propio sistema de admisión conforme a la norma para todo lo clínico.
El seguimiento en páginas de salud está regulado
En Estados Unidos, el HHS ha publicado una guía sobre las tecnologías de seguimiento en línea para las organizaciones sujetas a la HIPAA, y un tribunal federal anuló parte de ella en 2024. La regla más sencilla: mantén desactivadas las etiquetas publicitarias y la ubicación en los códigos para pacientes. Dotwick deja ambas desactivadas hasta que las enciendes, y entonces solo funcionan con el consentimiento del visitante.
Fuente: Ropes & Gray: un juez federal anula puntos clave de la guía del HHS sobre seguimiento
Qué sí registramos
Un escaneo se cuenta sin guardar la dirección IP del visitante; solo conservamos un hash que cambia cada día. Las respuestas de un formulario de Dotwick se guardan en tu espacio de trabajo, así que un formulario sirve para opiniones sobre el servicio, no para datos de salud.
Qué plan
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Nuestra elección
Starter
7 $/ meso 5 $ / mes facturados al año
14 días de prueba gratis
Una clínica con un puñado de folletos y manuales cabe en Starter: páginas de Documentos, contraseñas y reglas de idioma, con 20 códigos dinámicos.
Empieza la prueba de 14 díasCompara todos los planesQué cubre cada plan aquí
- Free0 $ / mes
Solo códigos estáticos, ilimitados: un enlace a tu propio portal o un punto en el mapa. Sin páginas alojadas, sin página de Documentos y sin cambios después de imprimir.
- Starter7 $ / mes
Esta clínica: 20 códigos dinámicos, páginas de Documentos de hasta 10 archivos, contraseñas, reglas de idioma y una pequeña insignia de Dotwick en las páginas alojadas.
- Pro15 $ / mes
Sin insignia de Dotwick en tus páginas, Documentos de hasta 20 archivos, un kit de marca y 3 puestos.
- Business49 $ / mes
Una lista de IP permitidas para que los documentos del personal se abran solo en tu red, permisos de carpeta, exportación del registro de auditoría y Documentos de hasta 50 archivos.
Plantillas de código QR para este sector
Diseños probados al escanear para los lugares donde se imprime, listos para personalizar en el editor.
Preguntas sobre clínicas y centros de salud
¿Cumple Dotwick la HIPAA? ¿Firmáis un BAA?
No. Dotwick no es un asociado comercial según la HIPAA y no firma un acuerdo de asociado comercial. No está pensado para guardar información de salud de pacientes. Úsalo para folletos, cómo llegar y manuales del personal, y enlaza con tu propio sistema conforme a la norma para todo lo clínico.
¿Puede un formulario de Dotwick recoger datos de pacientes?
Te lo desaconsejamos. Un formulario de Dotwick guarda sus respuestas en tu espacio de trabajo. Úsalo para una valoración anónima y enlaza con tu propio portal de pacientes para los formularios de admisión.
¿Guardáis datos de los pacientes que escanean?
Contamos los escaneos sin guardar direcciones IP; solo conservamos un hash que cambia cada día. La ubicación y las etiquetas publicitarias están desactivadas salvo que las actives, y entonces solo con el consentimiento del visitante.
¿Puedo dejar un documento solo para el personal?
Sí. Añade una contraseña al código. En Business también puedes añadir una lista de IP permitidas para que la página se abra solo en tu red. Un PIN de cuatro dígitos es un candado de comodidad, no seguridad.
¿Pueden los folletos estar en más de un idioma?
Sí. Haz una página por idioma y añade una regla de idioma, de modo que el idioma del móvil elija la página. Traducir el texto de cada página te corresponde a ti.
¿Puedo actualizar las indicaciones sin reimprimir?
Sí. Sustituye el archivo en la página de Documentos. Todos los folletos abren el nuevo, y un código impreso sigue funcionando 90 días aunque el pago se detenga.
Imprímelo una vez. Cámbialo cuando quieras.
Los códigos estáticos son gratis para siempre. Los códigos dinámicos empiezan con una prueba gratis, y un código dinámico impreso sigue funcionando: nunca lo cambiamos por un anuncio.
Empieza gratisTu código impreso sigue funcionando. Sin anuncios, sin cambios.