Un código por furgoneta, una carpeta por flota.
Códigos en los vehículos, en las puertas de las bases y en los documentos de cabina que siguen a una furgoneta cuando cambia de base, y que nunca necesitan una nueva rotulación.
La configuración de ejemplo de un vistazo
- códigos en la configuración de ejemplo
- 5
- páginas alojadas entre ellos
- 3
- plan recomendado
- Pro
- al mes, o 12 $ al mes facturados al año
- 15 $
Problemas que resolvemos
Qué sale mal y qué hace Dotwick al respecto
Pegatinas de «¿Cómo conduzco?» con un teléfono al que nadie llama
El código de cada furgoneta abre tu formulario de opiniones con el número de la furgoneta ya en el enlace, así que cada queja o elogio nombra el vehículo.
Desde ProLos papeles del vehículo viven en la guantera y las instrucciones cambian según la base
Pon los papeles en una página de Documentos con contraseña. Usa una geovalla para que las instrucciones de la base se abran solo en las instalaciones.
Desde ProLas furgonetas cambian de base
Mueve el código de la furgoneta a la carpeta de la otra base, o cambia adónde va. La pegatina de la furgoneta se queda.
Desde Starter
Un ejemplo práctico
Un trimestre en Northwind Freight
Una empresa de reparto con 40 furgonetas y dos bases, Norte y Sur. Un responsable de flota, dos supervisores de base y conductores que se pasan las furgonetas entre turnos.
Northwind Freight es un negocio de ejemplo. Los códigos, las páginas y las reglas son funciones reales de Dotwick.
- 01
Semana 1
Un código para cada furgoneta
El responsable de flota exporta los 40 números de vehículo a un CSV y crea en lote un código de URL para cada uno, en dos carpetas, Base Norte y Base Sur. Cada uno abre la página de opiniones de la propia empresa con la furgoneta en el enlace: https://example.com/feedback?van=014.
- Opiniones de furgonetas (40)
- 02
Semana 2
Pegatinas en las furgonetas
Las pegatinas traseras dicen «¿Cómo conduzco?» y llevan el código de la furgoneta. El lateral lleva una página de Negocio con quién es la empresa, empleo y un teléfono de contacto.
- Opiniones de furgonetas (40)
- Quiénes somos
- 03
Semana 3
La documentación de cabina
Una página de Documentos guarda el certificado del seguro y los manuales de los equipos, protegida por una contraseña que los conductores aprenden en su formación inicial. Una etiqueta NFC en el salpicadero abre la misma página al tocarla.
- Documentación de cabina
- 04
Semana 4
Instrucciones solo en las instalaciones
Las instrucciones del muelle de carga se abren solo cuando el móvil está dentro de la base. Una geovalla alrededor de la base, con un radio de al menos 50 m, deja pasar los escaneos y muestra un mensaje breve a todos los demás.
- Instrucciones del muelle de carga
- 05
Semana 6
Una furgoneta cambia de base
La furgoneta 014 pasa de Norte a Sur. El supervisor mueve su código a la carpeta Sur. La pegatina de la furgoneta se queda, y el informe semanal de Sur ya la incluye.
- Opiniones de furgonetas (40)
- 06
Mes 3
Una pegatina dañada
Una alerta avisa al responsable de flota de que el código trasero de la furgoneta 022 lleva 14 días sin escaneos. Un conductor lo había raspado en un muelle de carga. La pegatina se cambia el mismo día.
- Opiniones de furgonetas (40)
Los códigos de esta configuración
Qué vigilar en esta configuración. El responsable de flota vigila las opiniones por vehículo en el sistema de la empresa, los escaneos por base en un informe semanal de cada carpeta y cualquier código de furgoneta que se quede callado.
Dónde van los códigos
- 01URL
Parte trasera de la furgoneta
Un código por furgoneta que abre tu página de opiniones con el número del vehículo.
- 02Página de negocio
Lateral de la furgoneta
Quién eres, empleo y un teléfono de contacto.
- 03Documentos
Cabina o guantera
Papeles del vehículo para los conductores, con contraseña, y una etiqueta NFC en el salpicadero.
- 04Ubicación
Puerta de la base
Indicaciones hasta la entrada correcta.
- 05Página de enlaces
Muelle de carga
Instrucciones que se abren solo dentro de la base, mediante una geovalla.
Cómo se configura para flotas y logística
- 01
Lista la flota
Un CSV con una fila por vehículo: su número y la dirección web de tu página de opiniones con ese número dentro.
- 02
Importa en carpetas
Una carpeta por base. La importación en lote crea los códigos y los coloca en la carpeta.
- 03
Un informe por base
Programa un informe para cada carpeta, de modo que cada supervisor reciba cada semana los escaneos por furgoneta.
- 04
Mueve, no reimprimas
Cuando una furgoneta cambia de base, mueve su código a la otra carpeta. La pegatina se queda en la furgoneta.
Mídelo
Qué medir
Los números que merece la pena mirar y dónde está cada uno.
- Escaneos por furgoneta y por base
- Un informe semanal de la carpeta de cada base
- Opiniones por vehículo y conductor
- Tu propio sistema de opiniones, cruzadas con el número de furgoneta
- Códigos callados
- Una alerta de días sin escaneos en los códigos de las furgonetas
- Aperturas de la documentación de cabina
- Las estadísticas del código de Documentos
Imprímelo bien
Imprímelo bien
Se lee a distancia, así que grande
La parte trasera de una furgoneta se lee desde varios metros. Elige la distancia en el editor, imprime la hoja de prueba a esa distancia y prueba antes de colocar la rotulación o la pegatina.
Laminado mate, paneles planos
Evita nervaduras, juntas de puertas y tiradores. Un laminado mate sobre un panel plano mantiene el código legible con sol y con lluvia.
Guarda un archivo de repuesto para cada furgoneta
La importación en lote te permite reimprimir la pegatina de cualquier furgoneta por número, así que una dañada se cambia rápido.
De qué tamaño imprimirlo
Estos tamaños valen para un código dinámico típico. El paso «¿Dónde irá?» del editor calcula el tuyo, y la hoja de prueba te deja escanear antes de la tirada.
Notas sinceras
Qué vigilar en flotas y logística
Las opiniones sobre conductores son datos de tus empleados
Cuenta a los conductores cómo se usan las opiniones. Los códigos cuentan escaneos sin guardar direcciones IP, pero tu propio sistema de opiniones guarda lo que escribe la gente.
Una geovalla necesita el consentimiento del visitante
La página pide la ubicación del móvil antes de abrirse, y la menor área es un radio de 50 m. Elige qué pasa cuando el móvil no comparte su ubicación.
Los paquetes no son el caso de uso
Para seguir un paquete concreto, el enlace de seguimiento de tu transportista es la mejor opción. Los códigos dinámicos encajan con vehículos, bases y documentos que cambian.
Qué plan
Qué plan te conviene
Nuestra elección
Pro
15 $/ meso 12 $ / mes facturados al año
14 días de prueba gratis
Cuarenta furgonetas, dos bases y unos cuantos códigos compartidos necesitan 100 códigos dinámicos, importación en lote de hasta 1000 filas, una geovalla e informes programados. Eso es Pro.
Empieza la prueba de 14 díasCompara todos los planesQué cubre cada plan aquí
- Free0 $ / mes
Solo códigos estáticos, ilimitados: un código de ubicación para el cartel de la puerta. Sin página de Empresa ni cambios después de imprimir.
- Starter7 $ / mes
Una flota pequeña de hasta 20 vehículos, hechos a mano: un código por furgoneta, alertas y una página de Documentos. Sin importación en lote ni geovalla.
- Pro15 $ / mes
Esta flota: 100 códigos dinámicos, importación en lote de 1000 filas, la geovalla, etiquetas NFC, informes programados y 3 puestos.
- Business49 $ / mes
Permisos de carpeta para que cada supervisor de base edite solo su base, listas de IP permitidas para las páginas sensibles y 500 códigos dinámicos.
Plantillas de código QR para este sector
Diseños probados al escanear para los lugares donde se imprime, listos para personalizar en el editor.
Conecta tus herramientas
Conecta tus herramientas
Opiniones en tu sistema de flota
La página de opiniones de la propia empresa ya está en su sistema. Si usas un Formulario de Dotwick, Pro puede enviar cada respuesta a un webhook que Zapier o Make reenvían.
Alertas al chat del equipo
Una alerta de escaneos también puede llamar a un webhook, de modo que el código de una furgoneta callada llegue al canal de la flota. La app nativa de Slack se está desplegando.
Preguntas sobre flotas y logística
¿De qué tamaño debe ser el código en una furgoneta?
Elige la distancia en el editor. Una furgoneta se lee desde varios metros. Imprime la hoja de prueba y escanéala a esa distancia antes de encargar la rotulación.
¿Y si una furgoneta cambia de base?
Mueve su código a la carpeta de la otra base, o cambia adónde va. La pegatina de la furgoneta sigue siendo la misma.
¿Puede cada paquete tener su propio código?
Para el seguimiento, el enlace de seguimiento de tu transportista es la mejor opción. Los códigos dinámicos encajan con vehículos, bases y documentos que cambian. Además, cada código dinámico cuenta para el número de códigos de tu plan.
¿Pueden los documentos de los conductores seguir siendo privados?
Sí. Ponlos en una página de Documentos con contraseña y añade una etiqueta NFC en la cabina si quieres. El NFC está en Pro y superiores. Un PIN de cuatro dígitos es un candado de comodidad, no seguridad.
¿Puede un código funcionar solo en la base?
Sí. Una geovalla lo abre solo dentro del área que dibujes. La menor área tiene un radio de 50 m y el visitante debe permitir la ubicación.
¿Pueden las opiniones ir a nuestro sistema de flota?
Sí. Apunta el código de cada furgoneta a tu propia página de opiniones con el número de la furgoneta en la dirección. Un Formulario de Dotwick también puede llamar a un webhook en Pro y superiores.
Sigue leyendo
Otros sectores
Imprímelo una vez. Cámbialo cuando quieras.
Los códigos estáticos son gratis para siempre. Los códigos dinámicos empiezan con una prueba gratis, y un código dinámico impreso sigue funcionando: nunca lo cambiamos por un anuncio.
Empieza gratisTu código impreso sigue funcionando. Sin anuncios, sin cambios.