Un code par camionnette, un dossier par flotte.
Des codes sur les véhicules, aux portails des dépôts et sur les documents de cabine, qui suivent une camionnette quand elle change de dépôt et n’exigent jamais un nouvel habillage.
La configuration d’exemple en un coup d’œil
- codes dans la configuration d’exemple
- 5
- pages hébergées parmi eux
- 3
- offre recommandée
- Pro
- par mois, ou 12 $ par mois facturés à l’année
- 15 $
Les problèmes que nous réglons
Ce qui coince, et ce que fait Dotwick
Des autocollants « Comment je conduis ? » avec un numéro que personne n’appelle
Le code de chaque camionnette ouvre votre formulaire d’avis avec le numéro de la camionnette déjà dans le lien, si bien que chaque plainte ou compliment nomme le véhicule.
À partir de ProLes papiers du véhicule vivent dans la boîte à gants, et les consignes changent selon le dépôt
Mettez les papiers sur une page Documents protégée par mot de passe. Utilisez un géorepérage pour que les consignes du dépôt ne s’ouvrent que sur place.
À partir de ProLes camionnettes changent de dépôt
Déplacez le code de la camionnette vers le dossier de l’autre dépôt, ou changez sa destination. L’autocollant sur la camionnette reste.
À partir de Starter
Un exemple concret
Un trimestre chez Northwind Freight
Une entreprise de livraison avec 40 camionnettes réparties sur deux dépôts, Nord et Sud. Un responsable de flotte, deux chefs de dépôt et des conducteurs qui se passent les camionnettes entre les équipes.
Northwind Freight est une entreprise d’exemple. Les codes, les pages et les règles sont de vraies fonctions de Dotwick.
- 01
Semaine 1
Un code pour chaque camionnette
Le responsable de flotte exporte les 40 numéros de véhicule dans un CSV et crée en masse un code URL pour chacun, dans deux dossiers, Dépôt Nord et Dépôt Sud. Chacun ouvre la page d’avis de l’entreprise avec la camionnette dans le lien : https://example.com/feedback?van=014.
- Avis camionnettes (40)
- 02
Semaine 2
Des autocollants sur les camionnettes
Les autocollants arrière disent « Comment je conduis ? » et portent le code de la camionnette. Le flanc porte une page Entreprise avec qui est l’entreprise, le recrutement et un numéro de contact.
- Avis camionnettes (40)
- Qui sommes-nous
- 03
Semaine 3
Le dossier de cabine
Une page Documents contient l’attestation d’assurance et les notices des équipements, protégée par un mot de passe que les conducteurs apprennent à leur prise de poste. Un badge NFC sur le tableau de bord ouvre la même page d’un geste.
- Dossier de cabine
- 04
Semaine 4
Des consignes uniquement sur place
Les consignes du quai de chargement ne s’ouvrent que lorsque le téléphone est dans le dépôt. Un géorepérage autour du dépôt, avec un rayon d’au moins 50 m, laisse passer les scans et affiche un court message à tous les autres.
- Consignes du quai de chargement
- 05
Semaine 6
Une camionnette change de dépôt
La camionnette 014 passe du Nord au Sud. Le chef de dépôt déplace son code vers le dossier Sud. L’autocollant sur la camionnette reste, et le rapport hebdomadaire du Sud l’inclut désormais.
- Avis camionnettes (40)
- 06
Mois 3
Un autocollant abîmé
Une alerte prévient le responsable de flotte que le code arrière de la camionnette 022 n’a eu aucun scan depuis 14 jours. Un conducteur l’avait éraflé sur un quai de chargement. L’autocollant est remplacé le jour même.
- Avis camionnettes (40)
Les codes de cette configuration
À surveiller dans cette configuration. Le responsable de flotte surveille les avis par véhicule dans le système de l’entreprise, les scans par dépôt dans un rapport hebdomadaire pour chaque dossier, et tout code de camionnette qui devient silencieux.
Où placer les codes
- 01URL
Arrière de la camionnette
Un code par camionnette qui ouvre votre page d’avis avec le numéro du véhicule.
- 02Page d’entreprise
Flanc de la camionnette
Qui vous êtes, le recrutement et un numéro de contact.
- 03Documents
Cabine ou boîte à gants
Les papiers du véhicule pour les conducteurs, derrière un mot de passe, avec un badge NFC sur le tableau de bord.
- 04Lieu
Portail du dépôt
L’itinéraire jusqu’à la bonne entrée.
- 05Page de liens
Quai de chargement
Des consignes qui ne s’ouvrent que dans le dépôt, par géorepérage.
Mise en place pour les flottes et la logistique
- 01
Lister la flotte
Un CSV avec une ligne par véhicule : son numéro et l’adresse web de votre page d’avis avec ce numéro dedans.
- 02
Importer dans des dossiers
Un dossier par dépôt. L’import en masse crée les codes et les range dans le dossier.
- 03
Un rapport par dépôt
Planifiez un rapport pour chaque dossier, pour que chaque chef de dépôt reçoive chaque semaine les scans par camionnette.
- 04
Déplacer, ne pas réimprimer
Quand une camionnette change de dépôt, déplacez son code vers l’autre dossier. L’autocollant reste sur la camionnette.
Mesurer
Quoi mesurer
Les chiffres qui valent le coup d’œil, et où trouver chacun.
- Scans par camionnette et par dépôt
- Un rapport hebdomadaire pour le dossier de chaque dépôt
- Avis par véhicule et par conducteur
- Votre propre système d’avis, rapproché par le numéro de la camionnette
- Codes silencieux
- Une alerte « jours sans scan » sur les codes des camionnettes
- Ouvertures du dossier de cabine
- Les statistiques du code Documents
Bien imprimer
Bien imprimer
Lu de loin, donc grand
L’arrière d’une camionnette se lit de plusieurs mètres. Choisissez la distance dans l’éditeur, imprimez la planche d’essai à cette distance et testez avant la pose de l’habillage ou de l’autocollant.
Pelliculage mat, panneaux plats
Évitez les nervures, les joints de portes et les poignées. Un pelliculage mat sur un panneau plat garde le code lisible au soleil comme sous la pluie.
Garder un fichier de rechange pour chaque camionnette
L’import en masse permet de réimprimer l’autocollant de n’importe quelle camionnette par son numéro, si bien qu’un autocollant abîmé est vite remplacé.
Quelle taille imprimer
Ces tailles valent pour un code dynamique courant. L’étape « Où ira-t-il ? » de l’éditeur calcule la vôtre, et la planche d’essai vous laisse scanner avant le tirage.
Mises en garde
À surveiller pour les flottes et la logistique
Les avis sur les conducteurs sont des données sur vos salariés
Dites aux conducteurs comment les avis sont utilisés. Les codes comptent les scans sans enregistrer d’adresses IP, mais votre propre système d’avis conserve ce que les gens écrivent.
Un géorepérage demande le consentement du visiteur
La page demande la localisation du téléphone avant de s’ouvrir, et la plus petite zone a un rayon de 50 m. Choisissez ce qui se passe quand le téléphone ne partage pas sa localisation.
Les colis ne sont pas le cas d’usage
Pour suivre un colis en particulier, le lien de suivi de votre transporteur convient mieux. Les codes dynamiques conviennent aux véhicules, aux dépôts et aux documents qui changent.
Quelle offre
Quelle offre choisir
Notre choix
Pro
15 $/ moisou 12 $ / mois facturés à l’année
14 jours d’essai gratuit
Quarante camionnettes, deux dépôts et quelques codes partagés demandent 100 codes dynamiques, un import en masse jusqu’à 1 000 lignes, un géorepérage et des rapports planifiés. C’est Pro.
Essai de 14 joursComparer toutes les offresCe que couvre chaque offre ici
- Free0 $ / mois
Codes statiques uniquement, illimités : un code de lieu pour le panneau du portail. Pas de page Entreprise ni de modification après l’impression.
- Starter7 $ / mois
Une petite flotte de 20 véhicules au maximum, créés à la main : un code par camionnette, des alertes et une page Documents. Ni import en masse ni géorepérage.
- Pro15 $ / mois
Cette flotte : 100 codes dynamiques, import en masse de 1 000 lignes, le géorepérage, les badges NFC, des rapports planifiés et 3 places.
- Business49 $ / mois
Des droits de dossier pour que chaque chef de dépôt ne modifie que son dépôt, des listes d’adresses IP autorisées pour les pages sensibles et 500 codes dynamiques.
Modèles de QR code pour ce secteur
Des designs testés au scan pour les lieux où l’on imprime, à personnaliser dans l’éditeur.
Connectez vos outils
Connectez vos outils
Les avis dans votre système de gestion de flotte
La page d’avis de l’entreprise est déjà dans son système. Si vous utilisez plutôt un Formulaire Dotwick, Pro peut envoyer chaque réponse vers un webhook que Zapier ou Make transmettent.
Des alertes vers la messagerie d’équipe
Une alerte de scan peut aussi appeler un webhook, pour que le code d’une camionnette silencieuse arrive dans le canal de la flotte. L’app Slack native est en cours de déploiement.
Questions sur les flottes et la logistique
Quelle taille doit avoir le code sur une camionnette ?
Choisissez la distance dans l’éditeur. Une camionnette se lit de plusieurs mètres. Imprimez la planche d’essai et scannez-la à cette distance avant de commander l’habillage.
Et si une camionnette change de dépôt ?
Déplacez son code vers le dossier de l’autre dépôt, ou changez sa destination. L’autocollant sur la camionnette reste le même.
Chaque colis peut-il avoir son propre code ?
Pour le suivi, le lien de suivi de votre transporteur convient mieux. Les codes dynamiques conviennent aux véhicules, aux dépôts et aux documents qui changent. Chaque code dynamique compte aussi dans le nombre de codes de votre offre.
Les documents des conducteurs peuvent-ils rester privés ?
Oui. Mettez-les sur une page Documents avec un mot de passe, et ajoutez un badge NFC dans la cabine si vous le souhaitez. Le NFC est disponible à partir de Pro. Un code PIN à quatre chiffres est un verrou de confort, pas de la sécurité.
Un code peut-il ne fonctionner qu’au dépôt ?
Oui. Un géorepérage ne l’ouvre qu’à l’intérieur de la zone que vous tracez. La plus petite zone a un rayon de 50 m, et le visiteur doit autoriser la localisation.
Les avis peuvent-ils aller dans notre système de gestion de flotte ?
Oui. Faites pointer le code de chaque camionnette vers votre propre page d’avis avec le numéro de la camionnette dans l’adresse. Un Formulaire Dotwick peut aussi appeler un webhook à partir de Pro.
À lire aussi
Autres secteurs
Imprimez une fois. Modifiez quand vous voulez.
Les codes statiques sont gratuits pour toujours. Les codes dynamiques commencent par un essai gratuit, et un code dynamique imprimé continue de fonctionner : nous ne le remplaçons jamais par une publicité.
Commencer gratuitementVotre code imprimé continue de fonctionner. Ni publicité, ni remplacement.