Programme, Pläne und Anmeldungen auf einem Code
Drucken Sie Badges und Plakate einmal. Verschieben Sie die Keynote, tauschen Sie einen Raum, verlinken Sie Ihre Ticketseite: Jeder Code folgt, weil sich die Seite dahinter ändert.
Die Beispielkonfiguration auf einen Blick
- Codes in der Beispielkonfiguration
- 4
- davon gehostete Seiten
- 3
- empfohlener Tarif
- Pro
- im Monat, oder 12 $ im Monat bei jährlicher Zahlung
- 15 $
Probleme, die wir lösen
Was schiefgeht und was Dotwick dagegen tut
Das Programm ändert sich, nachdem die Badges gedruckt sind
Der Badge-Code öffnet eine Seite, kein PDF. Bearbeiten Sie die Agenda, und jedes Lanyard zeigt beim nächsten Scan die neue Version.
Ab StarterEin Code auf einem Badge muss beide Tage abdecken
Fügen Sie Zeitregeln nach Wochentag hinzu. Am Dienstag öffnet der Code die Seite für Tag 1, am Mittwoch die für Tag 2.
Ab StarterSponsoren wollen Traffic-Belege, und Feedback-Formulare bekommen keine Antworten
Ein Code pro Sponsorenstand mit eigenen Tags und eigenem Bericht, dazu ein Bewertungsformular an jeder Saaltür, beantwortet, solange der Vortrag frisch ist.
Ab Starter
Ein Praxisbeispiel
Zwei Tage beim Northwind Summit
Eine zweitägige Konferenz mit 400 Teilnehmenden, drei Räumen und sechs Sponsoren. Eine Organisatorin, eine Helferin und ein Programm, das erst feststeht, wenn alles vorbei ist.
Northwind Summit ist ein Beispielunternehmen. Die Codes, Seiten und Regeln sind echte Dotwick-Funktionen.
- 01
Zwei Wochen vorher
Die Veranstaltungsseite und die Anmeldung
Die Organisatorin erstellt eine Veranstaltungsseite: Termine, Ort, eine Agenda mit bis zu 20 Punkten, einen Button „Zum Kalender hinzufügen“ und eine Galerie mit den Fotos vom letzten Jahr. Ihr Button „Zusagen“ öffnet ein Anmeldeformular, das sie als eigenen Formular-Code angelegt hat. Ihr Ticketing-Tool verkauft und prüft die Tickets weiterhin.
- Summit-Seite
- 02
Eine Woche vorher
Ein Badge-Code für beide Tage
Das Lanyard trägt eine Linkseite namens „Heute“ mit dem Zeitplan, einem Plan und den WLAN-Daten. Sie fügt zwei Zeitregeln nach Wochentag hinzu: Am Dienstag öffnet der Code die Agenda von Tag 1, am Mittwoch die von Tag 2. Eine Regel öffnet eine Webadresse und zeigt deshalb jeweils auf den Kurzlink dieser Seite.
- Heute (Badge)
- 03
Drei Tage vorher
Sponsorenstände und eine Aktion
Aus einer CSV-Datei legt die Helferin per Massenimport sechs Sponsoren-Codes an, einen pro Stand, jeweils mit dem Namen des Sponsors getaggt. Bei einem davon richtet sie einen Wechsel nach Scan-Anzahl ein: Die ersten 200 Scans öffnen ein Gratis-Kaffee-Angebot, alle danach sehen die normale Seite des Sponsors.
- Sponsorenstände (sechs)
- 04
Tag 1, 10:30 Uhr
Feedback an jeder Tür
Ein Formular „Diesen Vortrag bewerten“ (eine Sternebewertung, ein Kommentar und eine Auswahl „Session“) ist an jeder Saaltür aufgedruckt. Der Bildschirm am Infostand zeigt den Live-Scan-Feed, sodass sie im Lauf des Vormittags sieht, wie die Türen genutzt werden.
- Diesen Vortrag bewerten
- 05
Tag 1, 14:10 Uhr
Die Keynote zieht um
Die Keynote zieht in den großen Saal um. Sie bearbeitet die Agenda auf der Veranstaltungsseite und auf der Seite „Heute“. Niemand druckt ein Badge neu, und die Schilder an den Türen funktionieren weiter.
- Summit-Seite
- Heute (Badge)
- 06
Tag 2, abends
Ein Bericht für jeden Sponsor
Sie schickt jedem Sponsor einen PDF-Bericht seines eigenen Codes als externem Empfänger: Scans pro Stunde und die Geräte, von denen sie kamen.
- Sponsorenstände (sechs)
- 07
Die Woche danach
Folien und nächstes Jahr
Sie bearbeitet die Seite „Heute“, sodass sie mit den Folien, den Fotos und der Warteliste fürs nächste Jahr beginnt. Die Badges, die Leute auf ihrem Schreibtisch behalten haben, zeigen jetzt auf etwas Nützliches.
- Heute (Badge)
Die Codes dieser Konfiguration
Worauf Sie bei dieser Konfiguration achten sollten. Sie beobachtet die Scans pro Stand und Stunde, die Feedback-Antworten pro Session und welche Regel der Badge-Code an jedem Tag genommen hat.
Wohin die Codes kommen
- 01Linkseite
Badge am Lanyard
Zeitplan, Plan und WLAN, mit dem richtigen Tag, den eine Zeitregel öffnet.
- 02Veranstaltung
Flyer und Einladungen
Termine, Ort, Zum Kalender hinzufügen und ein Button zum Zusagen.
- 03Formular
Saaltür
Eine Bewertung und ein Kommentar, solange der Vortrag frisch ist.
- 04URL
Sponsorenstand
Ein getaggter Code pro Sponsor, damit jeder seine eigenen Zahlen bekommt.
- 05Dokumente
Referentenraum
Ablaufpläne und Folien auf einer Seite, mit Passwort gesperrt.
- 06Linkseite
Nach der Veranstaltung
Derselbe Badge-Code, der jetzt mit Folien und den Terminen fürs nächste Jahr beginnt.
Einrichtung für Veranstaltungen
- 01
Ein Code für jeden Zweck
Zeitplan, Anmeldung, Feedback und jeder Sponsor sind getrennte Codes, sodass jeder eigene Scans und Regeln hat.
- 02
Nach Wochentag weiterleiten
Geben Sie dem Badge-Code für jeden Tag eine Regel, damit derselbe Druck die richtige Agenda zeigt.
- 03
Aktionen begrenzen
Ein Wechsel nach Scan-Anzahl schickt die ersten Personen zu einem Angebot und alle danach auf die normale Seite.
- 04
Live beobachten
Lassen Sie den Live-Scan-Feed am Infostand offen und verschicken Sie Berichte, wenn die Türen schließen.
Messen
Was Sie messen sollten
Die Zahlen, die einen Blick wert sind, und wo Sie sie finden.
- Scans pro Stand und Stunde
- Die Statistik des jeweiligen Stands oder ein Bericht dazu
- Live-Scans im Lauf des Tages
- Der Live-Feed in der Statistik
- Feedback-Antworten pro Session
- Die Antworten des Formulars, mit der Session-Auswahl bei jeder
- Auf welchen Tag jeder Badge-Scan fiel
- Die Aufschlüsselung nach Regeln in der Statistik des Badge-Codes
- Annahme des Angebots
- Der Zähler des Scan-Anzahl-Wechsels und Ihre Kasse oder Ihr Ticket-Tool
Richtig drucken
Richtig drucken
Badges sind klein und nah
Ein Badge wird aus etwa Armlänge gelesen, aber ein Lanyard schwingt und kippt. Drucken Sie den Code größer, als Sie denken, und lassen Sie einen freien Rand.
Standgrafiken werden vom Gang aus gelesen
Ein Banner wird aus einem Meter oder mehr gelesen. Wählen Sie im Editor „Plakat“ und nehmen Sie die Größe, die er nennt, nicht die, die ins Layout passt.
Im Licht des Veranstaltungsorts testen
Hallen sind schwach beleuchtet und voller Spots. Drucken Sie den Testbogen und scannen Sie ihn am Vortag vor Ort.
Wie groß Sie drucken sollten
Diese Größen gelten für einen typischen dynamischen Code. Der Schritt „Wohin kommt der Code?“ im Editor ermittelt Ihre Größe, und mit dem Testbogen scannen Sie vor dem Druckauftrag.
Ehrliche Hinweise
Worauf Sie bei Veranstaltungen achten sollten
Dotwick prüft keine Tickets
Ein Dotwick-Code validiert kein Ticket und checkt niemanden ein. Nutzen Sie für den Einlass weiterhin Ihr Ticketing-Tool und dessen eigene Codes. Nutzen Sie Dotwick für alles, was die Leute am Veranstaltungstag lesen.
Ein Wechsel ist weich, ein Scan-Limit ist hart
Ein Wechsel nach Scan-Anzahl schickt die ersten Personen auf eine Seite und die übrigen auf eine andere und ist ab Starter verfügbar. Für einen harten Stopp bei einem Code gibt es Scan-Limits in Business.
Fragen Sie nur, was Sie brauchen
Ein Anmelde- oder Feedback-Formular speichert, was die Leute eintippen. Beschränken Sie es auf einen Namen und eine E-Mail-Adresse und sagen Sie, was Sie damit tun.
Welcher Tarif
Welcher Tarif passt
Unsere Empfehlung
Pro
15 $/ Monatoder 12 $ / Monat bei jährlicher Zahlung
14 Tage kostenlos testen
Sechs per Massenimport angelegte Sponsoren-Codes, PDF-Berichte für Sponsoren und eine Helferin im Team machen daraus eine Pro-Veranstaltung: 100 dynamische Codes, Massenimport und 3 Plätze.
14 Tage kostenlos testenAlle Tarife vergleichenWas jeder Tarif hier abdeckt
- Free0 $ / Monat
Nur statische Codes, unbegrenzt: ein Kalendereintrag oder ein Kartenpunkt für ein kleines Treffen. Keine Veranstaltungsseite und keine Änderungen nach dem Druck.
- Starter7 $ / Monat
Eine einzelne Veranstaltung, die eine Person betreut: Veranstaltungs-, Link- und Formularseiten, Wochentagsregeln, ein Scan-Anzahl-Wechsel und Alarme. Sponsoren-Codes werden einzeln angelegt.
- Pro15 $ / Monat
Diese Konferenz: Massenimport von 1.000 Zeilen, Berichte als PDF, Webhooks, der Live-Feed und 3 Plätze mit 10 kostenlosen Lesern.
- Business49 $ / Monat
Ein Veranstalter mit mehreren Veranstaltungen: Scan-Limits, Ordnerrechte pro Veranstaltung und 10 Plätze.
QR-Code-Vorlagen für diese Branche
Scangetestete Designs für die Orte, an denen gedruckt wird, im Editor sofort anpassbar.
Verbinden Sie Ihre Tools
Verbinden Sie Ihre Tools
Anmeldungen in eine Tabelle
In Pro kann das Anmeldeformular bei jeder Einsendung einen Webhook aufrufen. Zapier oder Make können eine Zeile in eine Tabelle schreiben oder Ihr CRM informieren.
Alarme dort, wo das Team schon spricht
Ein Scan-Alarm kann auch einen Webhook erreichen, sodass ein stark besuchter Stand den Team-Chat anpingen kann. Die native Slack-App wird gerade ausgerollt.
Fragen zu Veranstaltungen
Kann sich das Programm während der Veranstaltung ändern?
Ja. Bearbeiten Sie die Seite, und jedes gedruckte Badge öffnet beim nächsten Scan die neue Version.
Kann ein Badge-Code Tag 1 und Tag 2 zeigen?
Ja, mit Zeitregeln. Eine Regel greift nach Wochentagen und Uhrzeiten, nicht nach Kalenderdaten, und passt deshalb zu einer Konferenz, die an zwei verschiedenen Wochentagen stattfindet.
Kann Dotwick am Einlass Tickets prüfen?
Nein. Es validiert keine Tickets und checkt niemanden ein. Behalten Sie Ihr Ticketing-Tool für den Einlass und verlinken Sie von der Veranstaltungsseite auf Ihre Ticketseite.
Wie belege ich den Sponsoren-Traffic?
Geben Sie jedem Stand einen eigenen Code mit eigenem Tag und schicken Sie jedem Sponsor einen PDF-Bericht zu diesem Code. Berichte gibt es ab Pro.
Kann ein Angebot nach den ersten 200 Scans enden?
Ja. Ein Wechsel nach Scan-Anzahl schickt die ersten 200 zum Angebot und alle danach auf eine andere Seite. Für einen harten Stopp gibt es Scan-Limits in Business.
Was passiert nach der Veranstaltung mit den Codes?
Sie funktionieren weiter. Richten Sie sie auf die Folien, die Fotos oder die Warteliste fürs nächste Jahr. Endet die Zahlung, funktionieren dynamische Codes noch 90 Tage weiter.
Einmal drucken. Jederzeit ändern.
Statische Codes sind für immer kostenlos. Dynamische Codes beginnen mit einer kostenlosen Testphase, und ein gedruckter dynamischer Code funktioniert weiter: Wir ersetzen ihn nie durch Werbung.
Kostenlos startenIhr gedruckter Code funktioniert weiter. Keine Werbung, kein Austausch.