Programma, plattegronden en aanmeldingen op één code
Druk de badges en posters één keer. Verplaats de keynote, wissel een zaal, link naar je ticketpagina: elke code volgt, want de pagina erachter verandert.
De voorbeeldopzet in het kort
- codes in de voorbeeldopzet
- 4
- daarvan gehoste pagina’s
- 3
- aanbevolen abonnement
- Pro
- per maand, of $ 12 per maand bij jaarlijkse betaling
- $ 15
Problemen die we oplossen
Wat er misgaat en wat Dotwick eraan doet
Het programma verandert nadat de badges zijn gedrukt
De badgecode opent een pagina, geen pdf. Pas het programma aan en elk lint toont bij de volgende scan de nieuwe versie.
Vanaf StarterEén code op een badge moet beide dagen dienen
Voeg tijdroutes per weekdag toe. Op dinsdag opent de code de pagina van Dag 1, op woensdag die van Dag 2.
Vanaf StarterSponsors willen bewijs van verkeer en feedbackformulieren krijgen geen antwoorden
Eén code per sponsorstand met eigen tags en rapport, en een beoordelingsformulier op elke zaaldeur, ingevuld terwijl het verhaal nog vers is.
Vanaf Starter
Een uitgewerkt voorbeeld
Twee dagen bij Northwind Summit
Een tweedaagse conferentie met 400 deelnemers, drie zalen en zes sponsors. Eén organisator, één vrijwilliger en een programma dat pas definitief is als het voorbij is.
Northwind Summit is een voorbeeldbedrijf. De codes, pagina’s en regels zijn echte functies van Dotwick.
- 01
Twee weken ervoor
De evenementpagina en de aanmelding
De organisator maakt een Evenement-pagina: data, locatie, een programma van maximaal 20 onderdelen, een knop Aan agenda toevoegen en een galerij met foto’s van vorig jaar. De knop RSVP opent een aanmeldformulier dat ze als aparte Formulier-code heeft gemaakt. Haar ticketsysteem verkoopt en controleert de tickets nog steeds.
- Summitpagina
- 02
Een week ervoor
Eén badgecode voor beide dagen
Aan het lint hangt één Linkpagina met de naam Vandaag, met het programma, een plattegrond en de wifigegevens. Ze voegt twee tijdroutes per weekdag toe: op dinsdag opent de code het programma van Dag 1, op woensdag dat van Dag 2. Een route opent een webadres, dus elke route verwijst naar de korte link van die pagina.
- Vandaag (badge)
- 03
Drie dagen ervoor
Sponsorstands en een actie
Vanuit een CSV maakt de vrijwilliger in bulk zes sponsorcodes aan, één per stand, elk getagd met de naam van de sponsor. Op een daarvan stelt ze een scanschakelaar in: de eerste 200 scans openen een aanbieding voor gratis koffie en wie daarna scant ziet de gewone pagina van de sponsor.
- Sponsorstands (zes)
- 04
Dag 1, 10:30
Feedback op elke deur
Een formulier Beoordeel deze presentatie (een sterrenbeoordeling, een opmerking en een Sessiekeuze) hangt op elke zaaldeur. Het scherm bij de informatiebalie toont de live scanfeed, zodat ze in de loop van de ochtend ziet dat de deuren worden gebruikt.
- Beoordeel deze presentatie
- 05
Dag 1, 14:10
De keynote verhuist
De keynote verhuist naar de grote zaal. Ze past het programma aan op de Evenement-pagina en op de pagina Vandaag. Niemand drukt een badge opnieuw en de bordjes op de deuren werken nog.
- Summitpagina
- Vandaag (badge)
- 06
Dag 2, avond
Een rapport voor elke sponsor
Ze stuurt elke sponsor als externe ontvanger een pdf-rapport van de eigen code: scans per uur en de apparaten waarmee ze kwamen.
- Sponsorstands (zes)
- 07
De week erna
Slides en volgend jaar
Ze past de pagina Vandaag aan, zodat die opent met de slides, de foto’s en de wachtlijst voor volgend jaar. De badges die mensen op hun bureau hielden, verwijzen nu naar iets nuttigs.
- Vandaag (badge)
De codes in deze opzet
Waar je op moet letten in deze opzet. Ze let op scans per stand en per uur, feedbackantwoorden per sessie en welke route de badgecode elke dag heeft gevolgd.
Waar de codes komen
- 01Linkpagina
Badge aan een lint
Programma, plattegrond en wifi, met de juiste dag geopend door een tijdroute.
- 02Evenement
Flyers en uitnodigingen
Data, locatie, toevoegen aan agenda en een knop RSVP.
- 03Formulier
Zaaldeur
Een beoordeling en een opmerking terwijl het verhaal nog vers is.
- 04URL
Sponsorstand
Eén getagde code per sponsor, zodat elke sponsor eigen cijfers krijgt.
- 05Documenten
Sprekersruimte
Draaiboeken en slides op één pagina, beveiligd met een wachtwoord.
- 06Linkpagina
Na het evenement
Dezelfde badgecode, nu met de slides en de data van volgend jaar bovenaan.
Opzet voor evenementen
- 01
Eén code voor elk doel
Programma, aanmelding, feedback en elke sponsor zijn aparte codes, zodat elk eigen scans en regels heeft.
- 02
Routeer per weekdag
Geef de badgecode een route voor elke dag, zodat dezelfde druk het juiste programma toont.
- 03
Begrens de acties
Een scanschakelaar stuurt de eerste mensen naar een aanbieding en iedereen daarna naar de gewone pagina.
- 04
Volg het live
Houd de live scanfeed open bij de informatiebalie en verstuur rapporten als de deuren sluiten.
Meet het
Wat je moet meten
De cijfers die het bekijken waard zijn, en waar je ze vindt.
- Scans per stand en per uur
- De statistieken van elke stand, of een rapport ervoor
- Live scans gedurende de dag
- De livefeed in de statistieken
- Feedbackantwoorden per sessie
- De antwoorden van het formulier, met de Sessiekeuze erbij
- Op welke dag elke badgescan terechtkwam
- De opsplitsing per regel in de statistieken van de badgecode
- Gebruik van de aanbieding
- De teller van de scanschakelaar, en je kassa of ticketsysteem
Druk het goed af
Druk het goed af
Badges zijn klein en dichtbij
Een badge wordt gelezen op ongeveer een armlengte, maar een lint zwaait en kantelt. Druk de code groter af dan je denkt en laat een vrije rand.
Standgrafiek wordt vanaf het looppad gelezen
Een banner wordt gelezen vanaf een meter of meer. Kies Poster in de editor en gebruik de maat die je krijgt, niet wat in het ontwerp past.
Test in het licht van de locatie
Zalen zijn donker en vol spotjes. Druk het testvel af en scan het de dag ervoor ter plekke.
Hoe groot je het drukt
Deze maten gelden voor een gewone dynamische code. De stap “Waar komt hij terecht?” van de editor rekent die van jou uit, en met het testvel scan je vóór de drukoplage.
Eerlijke kanttekeningen
Waar je op moet letten bij evenementen
Dotwick controleert geen tickets
Een Dotwick-code valideert geen ticket en checkt niemand in. Blijf je ticketsysteem en de bijbehorende codes gebruiken voor de toegang. Gebruik Dotwick voor alles wat mensen op de dag zelf lezen.
Een scanschakelaar is zacht, een scanlimiet is hard
Een scanschakelaar stuurt de eerste mensen naar de ene pagina en de rest naar een andere, en is er vanaf Starter. Voor een harde stop op een code zijn er scanlimieten bij Business.
Vraag alleen wat je nodig hebt
Een aanmeld- of feedbackformulier slaat op wat mensen intypen. Beperk het tot een naam en een e-mailadres en zeg wat je ermee doet.
Welk abonnement
Welk abonnement past
Onze keuze
Pro
$ 15/ maandof $ 12 / maand bij jaarlijkse betaling
14 dagen gratis proberen
Zes in bulk aangemaakte sponsorcodes, pdf-rapporten voor sponsors en een vrijwilliger in het team maken dit een Pro-evenement: 100 dynamische codes, bulkimport en 3 gebruikers.
Start de proef van 14 dagenVergelijk alle abonnementenWat elk abonnement hier dekt
- Free$ 0 / maand
Alleen statische codes, onbeperkt: een agenda-item of een kaartpunt voor een kleine bijeenkomst. Geen Evenement-pagina en geen wijzigingen na het drukken.
- Starter$ 7 / maand
Eén evenement dat door één persoon wordt gerund: Evenement-, Link- en Formulier-pagina’s, routes per weekdag, een scanschakelaar en meldingen. Sponsorcodes maak je één voor één aan.
- Pro$ 15 / maand
Deze conferentie: bulkimport van 1.000 rijen, rapporten als pdf, webhooks, de livefeed en 3 gebruikers met 10 gratis kijkers.
- Business$ 49 / maand
Een organisator met meerdere evenementen: scanlimieten, mapmachtigingen per evenement en 10 gebruikers.
QR-codesjablonen voor deze branche
Scangeteste ontwerpen voor de plekken waar gedrukt wordt, klaar om in de editor aan te passen.
Koppel je tools
Koppel je tools
Aanmeldingen in een spreadsheet
Bij Pro kan het aanmeldformulier bij elke inzending een webhook aanroepen. Zapier of Make kan een rij aan een sheet toevoegen of je crm waarschuwen.
Meldingen waar het team al praat
Een scanmelding kan ook een webhook bereiken, zodat een drukke stand de teamchat kan pingen. De native Slack-app wordt uitgerold.
Vragen over evenementen
Kan het programma tijdens het evenement veranderen?
Ja. Pas de pagina aan en elke gedrukte badge opent bij de volgende scan de nieuwe versie.
Kan één badgecode Dag 1 en Dag 2 tonen?
Ja, met tijdroutes. Een route past op weekdagen en uren, niet op kalenderdata, dus het werkt voor een conferentie die op twee verschillende dagen van de week plaatsvindt.
Kan Dotwick bij de deur tickets controleren?
Nee. Het valideert geen tickets en checkt niemand in. Houd je ticketsysteem voor de toegang en link vanaf de Evenement-pagina naar je ticketpagina.
Hoe bewijs ik het verkeer van sponsors?
Geef elke stand een eigen code met een eigen tag en stuur elke sponsor een pdf-rapport van die code. Rapporten zijn er vanaf Pro.
Kan een aanbieding stoppen na de eerste 200 scans?
Ja. Een scanschakelaar stuurt de eerste 200 naar de aanbieding en iedereen daarna naar een andere pagina. Voor een harde stop zijn er scanlimieten bij Business.
Wat gebeurt er met de codes na het evenement?
Ze blijven werken. Laat ze naar de slides, de foto’s of de wachtlijst voor volgend jaar wijzen. Als de betaling ooit stopt, blijven dynamische codes 90 dagen werken.
Druk het één keer. Pas het aan wanneer je wilt.
Statische codes zijn voor altijd gratis. Dynamische codes beginnen met een gratis proefperiode, en een gedrukte dynamische code blijft werken: we vervangen hem nooit door een advertentie.
Begin gratisJe gedrukte code blijft werken. Geen advertenties, geen vervangingen.