Program, mapy i zapisy pod jednym kodem
Wydrukuj identyfikatory i plakaty raz. Przenieś wystąpienie otwierające, zamień salę, podlinkuj stronę z biletami: każdy kod za tym nadąża, bo zmienia się strona za nim.
Przykładowa konfiguracja w skrócie
- kodów w przykładowej konfiguracji
- 4
- w tym stron hostowanych
- 3
- polecany plan
- Pro
- miesięcznie, lub 12 $ miesięcznie przy rozliczeniu rocznym
- 15 $
Problemy, które rozwiązujemy
Co idzie nie tak i co z tym robi Dotwick
Program zmienia się po wydrukowaniu identyfikatorów
Kod na identyfikatorze otwiera stronę, a nie plik PDF. Edytuj program, a każda smycz pokaże nową wersję przy następnym skanie.
Od planu StarterJeden kod na identyfikatorze musi obsłużyć oba dni
Dodaj przekierowania czasowe według dnia tygodnia. We wtorek kod otwiera stronę Dnia 1, w środę stronę Dnia 2.
Od planu StarterSponsorzy chcą dowodu ruchu, a formularze opinii nie dostają odpowiedzi
Jeden kod na stoisko sponsora z własnymi tagami i raportem oraz formularz oceny na drzwiach każdej sesji, wypełniany, póki wystąpienie jest świeże w pamięci.
Od planu Starter
Przykład z praktyki
Dwa dni na Northwind Summit
Dwudniowa konferencja z 400 uczestnikami, trzema salami i sześcioma sponsorami. Jedna organizatorka, jeden wolontariusz i program, który nie jest ostateczny, dopóki wszystko się nie skończy.
Northwind Summit to przykładowa firma. Kody, strony i reguły to prawdziwe funkcje Dotwick.
- 01
Dwa tygodnie przed
Strona wydarzenia i zapisy
Organizatorka tworzy stronę Wydarzenie: daty, miejsce, program do 20 pozycji, przycisk Dodaj do kalendarza i galerię zdjęć z zeszłego roku. Przycisk RSVP otwiera formularz rejestracji, który zrobiła jako osobny kod Formularz. Sprzedaż i sprawdzanie biletów nadal prowadzi jej system biletowy.
- Strona Summit
- 02
Tydzień przed
Jeden kod na identyfikatorze na oba dni
Smycz niesie jedną Stronę z linkami o nazwie Dziś, z programem, mapą i danymi WiFi. Organizatorka dodaje dwa przekierowania czasowe według dnia tygodnia: we wtorek kod otwiera program Dnia 1, w środę program Dnia 2. Przekierowanie otwiera adres internetowy, więc każde wskazuje krótki link tej strony.
- Dziś (identyfikator)
- 03
Trzy dni przed
Stoiska sponsorów i akcja specjalna
Z pliku CSV wolontariusz tworzy zbiorczo sześć kodów sponsorów, po jednym na stoisko, każdy oznaczony nazwą sponsora. Na jednym z nich ustawia przełącznik skanów: pierwsze 200 skanów otwiera ofertę darmowej kawy, a każdy kolejny widzi zwykłą stronę sponsora.
- Stoiska sponsorów (sześć)
- 04
Dzień 1, 10:30
Opinie na każdych drzwiach
Formularz Oceń wystąpienie (ocena w gwiazdkach, komentarz i wybór Sesji) jest wydrukowany na drzwiach każdej sesji. Ekran w punkcie informacyjnym pokazuje skany na żywo, więc organizatorka widzi, jak w ciągu poranka drzwi są używane.
- Oceń wystąpienie
- 05
Dzień 1, 14:10
Wystąpienie otwierające się przenosi
Wystąpienie otwierające przenosi się do dużej sali. Organizatorka edytuje program na stronie Wydarzenie i na stronie Dziś. Nikt nie drukuje identyfikatora od nowa, a tabliczki na drzwiach nadal działają.
- Strona Summit
- Dziś (identyfikator)
- 06
Dzień 2, wieczór
Raport dla każdego sponsora
Każdemu sponsorowi wysyła raport PDF jego kodu jako zewnętrznemu odbiorcy: skany według godzin i urządzenia, z których przyszły.
- Stoiska sponsorów (sześć)
- 07
Tydzień później
Slajdy i przyszły rok
Edytuje stronę Dziś, żeby otwierała się slajdami, zdjęciami i listą oczekujących na przyszły rok. Identyfikatory, które ludzie zostawili na biurkach, wskazują teraz coś przydatnego.
- Dziś (identyfikator)
Kody w tej konfiguracji
Na co zwracać uwagę w tej konfiguracji. Organizatorka obserwuje skany na stoisko i na godzinę, odpowiedzi z formularzy na sesję oraz to, którą trasą poszedł kod z identyfikatora każdego dnia.
Gdzie trafiają kody
- 01Strona z linkami
Identyfikator na smyczy
Program, mapa i WiFi, z właściwym dniem otwieranym przez przekierowanie czasowe.
- 02Wydarzenie
Ulotki i zaproszenia
Daty, miejsce, dodanie do kalendarza i przycisk RSVP.
- 03Formularz
Drzwi sesji
Ocena i komentarz, póki wystąpienie jest świeże w pamięci.
- 04URL
Stoisko sponsora
Jeden oznaczony kod na sponsora, żeby każdy dostał własne liczby.
- 05Dokumenty
Pokój prelegentów
Scenariusze i slajdy na jednej stronie, zablokowanej hasłem.
- 06Strona z linkami
Po wydarzeniu
Ten sam kod z identyfikatora, teraz ze slajdami i terminami na przyszły rok.
Konfiguracja dla wydarzeń
- 01
Jeden kod na każdy cel
Program, rejestracja, opinie i każdy sponsor to osobne kody, więc każdy ma własne skany i reguły.
- 02
Kieruj według dnia tygodnia
Daj kodowi z identyfikatora przekierowanie na każdy dzień, żeby ten sam wydruk pokazywał właściwy program.
- 03
Ogranicz akcje specjalne
Przełącznik skanów kieruje pierwsze osoby do oferty, a wszystkie kolejne na zwykłą stronę.
- 04
Obserwuj na żywo
Trzymaj otwarty podgląd skanów na żywo w punkcie informacyjnym i wysyłaj raporty, gdy drzwi się zamkną.
Mierz
Co mierzyć
Liczby, które warto śledzić, i miejsce, w którym znajdziesz każdą z nich.
- Skany na stoisko i na godzinę
- Statystyki każdego stoiska albo raport o nim
- Skany na żywo w ciągu dnia
- Podgląd na żywo w statystykach
- Odpowiedzi z formularzy na sesję
- Odpowiedzi formularza, z wyborem Sesji przy każdej
- W który dzień trafił każdy skan z identyfikatora
- Podział według reguł w statystykach kodu z identyfikatora
- Skorzystanie z oferty
- Licznik przełącznika skanów oraz Twoja kasa lub system biletowy
Wydrukuj jak trzeba
Wydrukuj jak trzeba
Identyfikatory są małe i blisko
Identyfikator czyta się z odległości mniej więcej ramienia, ale smycz się kołysze i przechyla. Wydrukuj kod większy, niż myślisz, i zachowaj wyraźną ramkę.
Grafiki stoisk czyta się z alejki
Baner czyta się z metra lub więcej. Wybierz w edytorze Plakat i użyj podanego rozmiaru, a nie takiego, który mieści się w projekcie.
Testuj w świetle obiektu
Hale są ciemne i pełne reflektorów. Wydrukuj arkusz testowy i zeskanuj go na miejscu dzień wcześniej.
Jak duży wydrukować
Te rozmiary dotyczą typowego kodu dynamicznego. Krok „Gdzie to trafi?” w edytorze wylicza rozmiar dla Twojego kodu, a arkusz testowy pozwala zeskanować go przed nakładem.
Uczciwe uwagi
Na co uważać w przypadku wydarzeń
Dotwick nie sprawdza biletów
Kod Dotwick nie potwierdza biletu ani nie rejestruje wejścia. Do wejścia używaj dalej swojego systemu biletowego i jego kodów. Dotwick służy do wszystkiego, co ludzie czytają w trakcie dnia.
Przełącznik skanów jest miękki, limit skanów twardy
Przełącznik skanów kieruje pierwsze osoby na jedną stronę, a resztę na inną, i jest w planie Starter i wyższych. Twardy stop na kodzie to limity skanów w planie Business.
Pytaj tylko o to, czego potrzebujesz
Formularz rejestracji lub opinii zapisuje to, co ludzie wpiszą. Ogranicz go do imienia i e-maila oraz powiedz, co z nimi zrobisz.
Który plan
Który plan pasuje
Nasz wybór
Pro
15 $/ miesiąclub 12 $ / miesiąc przy rozliczeniu rocznym
14-dniowy okres próbny za darmo
Sześć kodów sponsorów utworzonych zbiorczo, raporty PDF dla sponsorów i wolontariusz w zespole sprawiają, że to wydarzenie na plan Pro: kody dynamiczne (do 100), import zbiorczy i użytkownicy (3).
Zacznij 14-dniowy okres próbnyPorównaj wszystkie planyCo obejmuje każdy plan w tym przypadku
- Free0 $ / miesiąc
Tylko kody statyczne, bez limitu: wpis w kalendarzu lub punkt na mapie na małe spotkanie. Bez strony Wydarzenie i bez zmian po wydruku.
- Starter7 $ / miesiąc
Pojedyncze wydarzenie prowadzone przez jedną osobę: strony Wydarzenie, z linkami i Formularz, przekierowania według dnia, przełącznik skanów i alerty. Kody sponsorów tworzy się pojedynczo.
- Pro15 $ / miesiąc
Ta konferencja: import zbiorczy (1000 wierszy), raporty PDF, webhooki, podgląd na żywo oraz użytkownicy (3) z bezpłatnymi przeglądającymi (10).
- Business49 $ / miesiąc
Organizator prowadzący kilka wydarzeń: limity skanów, uprawnienia do folderów dla każdego wydarzenia i użytkownicy (10).
Szablony kodów QR dla tej branży
Projekty sprawdzone skanowaniem, dla miejsc, w których się drukuje, gotowe do przerobienia w edytorze.
Połącz swoje narzędzia
Połącz swoje narzędzia
Rejestracje do arkusza
W planie Pro formularz rejestracji może wywołać webhook przy każdym zgłoszeniu. Zapier lub Make dodadzą wiersz do arkusza albo powiadomią Twój CRM.
Alerty tam, gdzie zespół już rozmawia
Alert o skanach może też trafić do webhooka, więc ruchliwe stoisko może pingnąć czat zespołu. Natywna aplikacja Slack jest w trakcie wdrażania.
Pytania dotyczące wydarzeń
Czy program może się zmieniać w trakcie wydarzenia?
Tak. Edytuj stronę, a każdy wydrukowany identyfikator otworzy nową wersję przy następnym skanie.
Czy jeden kod z identyfikatora może pokazywać Dzień 1 i Dzień 2?
Tak, dzięki przekierowaniom czasowym. Przekierowanie dopasowuje dni tygodnia i godziny, a nie daty kalendarzowe, więc pasuje do konferencji trwającej w dwa różne dni tygodnia.
Czy Dotwick może sprawdzać bilety przy wejściu?
Nie. Nie potwierdza biletów i nie rejestruje wejść. Do wejścia zostaw swój system biletowy, a ze strony Wydarzenie podlinkuj stronę z biletami.
Jak udowodnić ruch sponsora?
Daj każdemu stoisku własny kod z własnym tagiem i wyślij każdemu sponsorowi raport PDF tego kodu. Raporty są w planie Pro i wyższych.
Czy oferta może skończyć się po pierwszych 200 skanach?
Tak. Przełącznik skanów kieruje pierwsze 200 do oferty, a wszystkich kolejnych na inną stronę. Twardy stop to limity skanów w planie Business.
Co dzieje się z kodami po wydarzeniu?
Działają dalej. Skieruj je na slajdy, zdjęcia albo listę oczekujących na przyszły rok. Jeśli płatność kiedykolwiek ustanie, kody dynamiczne działają jeszcze 90 dni.
Wydrukuj raz. Zmieniaj, kiedy chcesz.
Kody statyczne są darmowe na zawsze. Kody dynamiczne zaczynają się od bezpłatnego okresu próbnego, a wydrukowany kod dynamiczny działa dalej: nigdy nie podmieniamy go na reklamę.
Zacznij za darmoTwój wydrukowany kod działa dalej. Bez reklam, bez podmian.