Programas, mapas e inscripciones en un solo código
Imprime las acreditaciones y los carteles una vez. Cambia la ponencia principal, mueve una sala, enlaza tu página de entradas: todos los códigos lo siguen, porque la página que hay detrás cambia.
La configuración de ejemplo de un vistazo
- códigos en la configuración de ejemplo
- 4
- páginas alojadas entre ellos
- 3
- plan recomendado
- Pro
- al mes, o 12 $ al mes facturados al año
- 15 $
Problemas que resolvemos
Qué sale mal y qué hace Dotwick al respecto
El programa cambia después de imprimir las acreditaciones
El código de la acreditación abre una página, no un PDF. Edita la agenda y todos los cordones muestran la versión nueva en el siguiente escaneo.
Desde StarterUn código en una acreditación tiene que servir para los dos días
Añade reglas de horario por día de la semana. El martes el código abre la página del día 1; el miércoles, la del día 2.
Desde StarterLos patrocinadores quieren pruebas de tráfico y los formularios de opinión no reciben respuestas
Un código por stand de patrocinador con sus propias etiquetas e informe, y un formulario de valoración en la puerta de cada sesión, que se responde con la charla aún fresca.
Desde Starter
Un ejemplo práctico
Dos días en Northwind Summit
Un congreso de dos días con 400 asistentes, tres salas y seis patrocinadores. Una organizadora, una voluntaria y un programa que no es definitivo hasta que se acaba.
Northwind Summit es un negocio de ejemplo. Los códigos, las páginas y las reglas son funciones reales de Dotwick.
- 01
Dos semanas antes
La página del evento y la inscripción
La organizadora crea una página de Evento: fechas, lugar, una agenda de hasta 20 elementos, un botón Añadir al calendario y una galería con las fotos del año pasado. Su botón Confirmar asistencia abre un formulario de inscripción que hizo como un código de Formulario aparte. Su herramienta de venta sigue vendiendo y comprobando las entradas.
- Página de Summit
- 02
Una semana antes
Un código de acreditación para los dos días
El cordón lleva una página de enlaces llamada Hoy, con el programa, un mapa y los datos del WiFi. Añade dos reglas de horario por día de la semana: el martes el código abre la agenda del día 1 y el miércoles, la del día 2. Una regla abre una dirección web, así que cada una apunta al enlace corto de esa página.
- Hoy (acreditación)
- 03
Tres días antes
Stands de patrocinadores y una promoción
A partir de un CSV, la voluntaria crea en lote seis códigos de patrocinador, uno por stand, cada uno con el nombre del patrocinador como etiqueta. En uno de ellos configura un cambio por número de escaneos: los primeros 200 escaneos abren una oferta de café gratis y todos los siguientes ven la página normal del patrocinador.
- Stands de patrocinadores (seis)
- 04
Día 1, 10:30
Opiniones en cada puerta
Un formulario Valora esta charla (una valoración con estrellas, un comentario y una elección de Sesión) está impreso en la puerta de cada sesión. La pantalla del mostrador de información muestra el flujo de escaneos en directo, así que ve cómo se usan las puertas a medida que avanza la mañana.
- Valora esta charla
- 05
Día 1, 14:10
La ponencia principal cambia de sala
La ponencia principal pasa a la sala grande. Edita la agenda en la página del Evento y en la página Hoy. Nadie reimprime una acreditación y los carteles de las puertas siguen funcionando.
- Página de Summit
- Hoy (acreditación)
- 06
Día 2, por la tarde
Un informe para cada patrocinador
Envía a cada patrocinador un informe en PDF de su propio código como destinatario externo: escaneos por hora y los dispositivos desde los que llegaron.
- Stands de patrocinadores (seis)
- 07
La semana siguiente
Presentaciones y el año que viene
Edita la página Hoy para que abra con las presentaciones, las fotos y la lista de espera del año que viene. Las acreditaciones que la gente guardó en su escritorio ahora apuntan a algo útil.
- Hoy (acreditación)
Los códigos de esta configuración
Qué vigilar en esta configuración. Vigila los escaneos por stand y por hora, las respuestas de opinión por sesión y qué regla siguió el código de la acreditación cada día.
Dónde van los códigos
- 01Página de enlaces
Acreditación con cordón
Programa, mapa y WiFi, con el día correcto abierto por una regla de horario.
- 02Evento
Flyers e invitaciones
Fechas, lugar, añadir al calendario y un botón para confirmar asistencia.
- 03Formulario
Puerta de la sesión
Una valoración y un comentario con la charla aún fresca.
- 04URL
Stand de patrocinador
Un código con etiquetas por patrocinador, para que cada uno tenga sus propias cifras.
- 05Documentos
Sala de ponentes
Guiones y presentaciones en una sola página, bloqueada con contraseña.
- 06Página de enlaces
Después del evento
El mismo código de la acreditación, que ahora abre con las presentaciones y las fechas del año que viene.
Cómo se configura para eventos
- 01
Un código para cada fin
Programa, inscripción, opiniones y cada patrocinador son códigos distintos, así que cada uno tiene sus escaneos y sus reglas.
- 02
Redirige por día de la semana
Dale al código de la acreditación una regla para cada día, de modo que la misma impresión muestre la agenda correcta.
- 03
Pon tope a las promociones
Un cambio por número de escaneos manda a las primeras personas a una oferta y a todas las demás a la página normal.
- 04
Míralo en directo
Deja abierto el flujo de escaneos en directo en el mostrador de información y envía los informes cuando cierren las puertas.
Mídelo
Qué medir
Los números que merece la pena mirar y dónde está cada uno.
- Escaneos por stand y por hora
- Las estadísticas de cada stand, o un informe para él
- Escaneos en directo durante el día
- El flujo en directo de las estadísticas
- Respuestas de opinión por sesión
- Las respuestas del formulario, con la elección de Sesión en cada una
- A qué día fue cada escaneo de la acreditación
- El desglose por regla en las estadísticas del código de la acreditación
- Aceptación de la oferta
- El recuento del cambio por número de escaneos, y tu caja o tu herramienta de entradas
Imprímelo bien
Imprímelo bien
Las acreditaciones son pequeñas y están cerca
Una acreditación se lee más o menos a un brazo de distancia, pero un cordón se balancea y se inclina. Imprime el código más grande de lo que crees y deja un borde despejado.
Los gráficos de los stands se leen desde el pasillo
Un banner se lee desde un metro o más. Elige Cartel en el editor y usa el tamaño que te da, no el que cabe en el diseño.
Prueba con la luz del recinto
Las salas son oscuras y están llenas de focos. Imprime la hoja de prueba y escanéala in situ el día antes.
De qué tamaño imprimirlo
Estos tamaños valen para un código dinámico típico. El paso «¿Dónde irá?» del editor calcula el tuyo, y la hoja de prueba te deja escanear antes de la tirada.
Notas sinceras
Qué vigilar en eventos
Dotwick no comprueba entradas
Un código de Dotwick no valida una entrada ni registra a nadie en el acceso. Sigue usando tu herramienta de venta de entradas y sus propios códigos para entrar. Usa Dotwick para todo lo que la gente lee el día del evento.
Un cambio por escaneos es blando, un límite de escaneos es duro
Un cambio por número de escaneos manda a las primeras personas a una página y a las demás a otra, y está en Starter y superiores. Para una parada tajante en un código, los límites de escaneos están en Business.
Pide solo lo que necesites
Un formulario de inscripción o de opinión guarda lo que la gente escribe. Limítalo a un nombre y un correo electrónico, y di qué vas a hacer con ellos.
Qué plan
Qué plan te conviene
Nuestra elección
Pro
15 $/ meso 12 $ / mes facturados al año
14 días de prueba gratis
Seis códigos de patrocinador creados en lote, informes en PDF para los patrocinadores y una voluntaria en el equipo hacen de este un evento Pro: 100 códigos dinámicos, importación en lote y 3 puestos.
Empieza la prueba de 14 díasCompara todos los planesQué cubre cada plan aquí
- Free0 $ / mes
Solo códigos estáticos, ilimitados: una entrada de calendario o un punto en el mapa para un encuentro pequeño. Sin página de Evento ni cambios después de imprimir.
- Starter7 $ / mes
Un único evento llevado por una persona: páginas de Evento, de enlaces y de Formulario, reglas por día de la semana, un cambio por escaneos y alertas. Los códigos de patrocinador se crean uno a uno.
- Pro15 $ / mes
Este congreso: importación en lote de 1000 filas, informes en PDF, webhooks, el flujo en directo y 3 puestos con 10 lectores gratis.
- Business49 $ / mes
Una organizadora que lleva varios eventos: límites de escaneos, permisos de carpeta por evento y 10 puestos.
Plantillas de código QR para este sector
Diseños probados al escanear para los lugares donde se imprime, listos para personalizar en el editor.
Conecta tus herramientas
Conecta tus herramientas
Inscripciones en una hoja de cálculo
En Pro, el formulario de inscripción puede llamar a un webhook por cada envío. Zapier o Make pueden añadir una fila a una hoja o avisar a tu CRM.
Alertas donde el equipo ya habla
Una alerta de escaneos también puede llegar a un webhook, de modo que un stand con mucha actividad avise al chat del equipo. La app nativa de Slack se está desplegando.
Preguntas sobre eventos
¿Puede cambiar el programa durante el evento?
Sí. Edita la página y todas las acreditaciones impresas abren la versión nueva en el siguiente escaneo.
¿Puede un solo código de acreditación mostrar el día 1 y el día 2?
Sí, con reglas de horario. Una regla coincide con días de la semana y horas, no con fechas del calendario, así que sirve para un congreso que se celebra en dos días distintos de la semana.
¿Puede Dotwick comprobar las entradas en la puerta?
No. No valida entradas ni registra a nadie. Mantén tu herramienta de venta de entradas para el acceso y enlaza tu página de entradas desde la página del Evento.
¿Cómo demuestro el tráfico de los patrocinadores?
Dale a cada stand su propio código con su propia etiqueta y envía a cada patrocinador un informe en PDF de ese código. Los informes están en Pro y superiores.
¿Puede una oferta terminar tras los primeros 200 escaneos?
Sí. Un cambio por número de escaneos manda los primeros 200 a la oferta y a todos los demás a otra página. Para una parada tajante, los límites de escaneos están en Business.
¿Qué pasa con los códigos después del evento?
Siguen funcionando. Apúntalos a las presentaciones, a las fotos o a la lista de espera del año que viene. Si el pago se detiene, los códigos dinámicos siguen funcionando 90 días.
Imprímelo una vez. Cámbialo cuando quieras.
Los códigos estáticos son gratis para siempre. Los códigos dinámicos empiezan con una prueba gratis, y un código dinámico impreso sigue funcionando: nunca lo cambiamos por un anuncio.
Empieza gratisTu código impreso sigue funcionando. Sin anuncios, sin cambios.