Programação, mapas e inscrições em um só código
Imprima os crachás e os pôsteres uma vez. Mude a palestra de abertura, troque uma sala, coloque o link da página de ingressos: todos os códigos acompanham, porque a página por trás deles muda.
A configuração de exemplo em resumo
- códigos na configuração de exemplo
- 4
- páginas hospedadas entre eles
- 3
- plano recomendado
- Pro
- por mês, ou $ 12 por mês no plano anual
- $ 15
Problemas que resolvemos
O que dá errado e o que a Dotwick faz a respeito
A programação muda depois que os crachás foram impressos
O código do crachá abre uma página, não um PDF. Edite a agenda e todos os cordões mostram a nova versão no próximo escaneamento.
A partir do StarterUm código no crachá precisa servir aos dois dias
Adicione rotas por horário por dia da semana. Na terça, o código abre a página do Dia 1; na quarta, a do Dia 2.
A partir do StarterOs patrocinadores querem prova de tráfego, e os formulários de avaliação não recebem respostas
Um código por estande de patrocinador, com tags e relatório próprios, e um formulário de avaliação em cada porta de sessão, respondido enquanto a palestra está fresca.
A partir do Starter
Um exemplo prático
Dois dias no Northwind Summit
Uma conferência de dois dias com 400 participantes, três salas e seis patrocinadores. Uma organizadora, um voluntário e uma programação que nunca é definitiva até acabar.
Northwind Summit é uma empresa de exemplo. Os códigos, as páginas e as regras são recursos reais da Dotwick.
- 01
Duas semanas antes
A página do evento e a inscrição
A organizadora cria uma página de Evento: datas, local, uma agenda de até 20 itens, um botão Adicionar ao calendário e uma galeria de fotos do ano passado. O botão RSVP abre um formulário de inscrição que ela criou como um código de Formulário separado. A ferramenta de ingressos dela continua vendendo e conferindo os ingressos.
- Página do Summit
- 02
Uma semana antes
Um código de crachá para os dois dias
O cordão leva uma única Página de links chamada Hoje, com a programação, um mapa e os dados do WiFi. Ela adiciona duas rotas por horário por dia da semana: na terça o código abre a agenda do Dia 1; na quarta, a do Dia 2. Uma rota abre um endereço da web, então cada uma aponta para o link curto dessa página.
- Hoje (crachá)
- 03
Três dias antes
Estandes de patrocinadores e uma ação especial
A partir de um CSV, o voluntário cria em massa seis códigos de patrocinadores, um por estande, cada um marcado com o nome do patrocinador. Em um deles ele configura uma troca por escaneamentos: os primeiros 200 escaneamentos abrem uma oferta de café grátis, e todos os seguintes veem a página normal do patrocinador.
- Estandes de patrocinadores (seis)
- 04
Dia 1, 10h30
Feedback em todas as portas
Um formulário Avalie esta palestra (uma nota em estrelas, um comentário e uma escolha de Sessão) é impresso em cada porta de sessão. A tela da central de informações mostra o fluxo de escaneamentos ao vivo, então ela vê as portas sendo usadas ao longo da manhã.
- Avalie esta palestra
- 05
Dia 1, 14h10
A palestra de abertura muda de lugar
A palestra de abertura vai para a sala grande. Ela edita a agenda na página de Evento e na página Hoje. Ninguém reimprime um crachá, e as placas nas portas continuam funcionando.
- Página do Summit
- Hoje (crachá)
- 06
Dia 2, à noite
Um relatório para cada patrocinador
Ela envia a cada patrocinador um relatório em PDF do código dele como destinatário externo: escaneamentos por hora e os dispositivos de onde vieram.
- Estandes de patrocinadores (seis)
- 07
Na semana seguinte
Slides e o próximo ano
Ela edita a página Hoje para que abra com os slides, as fotos e a lista de espera do próximo ano. Os crachás que as pessoas guardaram nas mesas agora apontam para algo útil.
- Hoje (crachá)
Os códigos desta configuração
O que acompanhar nesta configuração. Ela acompanha os escaneamentos por estande e por hora, as respostas de feedback por sessão e qual rota o código do crachá seguiu em cada dia.
Onde os códigos vão
- 01Página de links
Crachá de cordão
Programação, mapa e WiFi, com o dia certo aberto por uma rota por horário.
- 02Evento
Panfletos e convites
Datas, local, adicionar ao calendário e um botão RSVP.
- 03Formulário
Porta da sessão
Uma nota e um comentário enquanto a palestra está fresca.
- 04URL
Estande de patrocinador
Um código marcado por patrocinador, para que cada um tenha os próprios números.
- 05Documentos
Sala dos palestrantes
Roteiros e slides em uma página, protegida por senha.
- 06Página de links
Depois do evento
O mesmo código do crachá, agora com os slides e as datas do próximo ano.
Configuração para eventos
- 01
Um código para cada finalidade
Programação, inscrição, feedback e cada patrocinador são códigos separados, então cada um tem os próprios escaneamentos e regras.
- 02
Direcione por dia da semana
Dê ao código do crachá uma rota para cada dia, para que a mesma impressão mostre a agenda certa.
- 03
Limite as ações especiais
Uma troca por escaneamentos envia as primeiras pessoas a uma oferta e todas as seguintes à página normal.
- 04
Acompanhe ao vivo
Deixe o fluxo de escaneamentos ao vivo aberto na central de informações e envie os relatórios quando as portas fecharem.
Meça
O que medir
Os números que valem a pena olhar e onde encontrar cada um.
- Escaneamentos por estande e por hora
- As estatísticas de cada estande, ou um relatório dele
- Escaneamentos ao vivo durante o dia
- O fluxo ao vivo nas estatísticas
- Respostas de feedback por sessão
- As respostas do formulário, com a escolha de Sessão em cada uma
- Em que dia caiu cada escaneamento do crachá
- O detalhamento por regra nas estatísticas do código do crachá
- Adesão à oferta
- A contagem da troca por escaneamentos e o seu caixa ou ferramenta de ingressos
Imprima direito
Imprima direito
Crachás são pequenos e ficam perto
Um crachá é lido a cerca de um braço de distância, mas o cordão balança e inclina. Imprima o código maior do que você imagina e mantenha uma borda livre.
Material gráfico de estande é lido do corredor
Um banner é lido a um metro ou mais. Escolha Pôster no editor e use o tamanho que ele indica, não o que cabe na arte.
Teste na luz do local
Os salões são escuros e cheios de refletores. Imprima a folha de teste e escaneie no local no dia anterior.
Que tamanho imprimir
Estes tamanhos valem para um código dinâmico típico. A etapa “Onde vai ficar?” do editor calcula o tamanho do seu, e a folha de teste permite escanear antes da tiragem.
Observações sinceras
O que observar em eventos
A Dotwick não confere ingressos
Um código da Dotwick não valida um ingresso nem faz o check-in de ninguém. Continue usando a sua ferramenta de ingressos e os códigos dela para a entrada. Use a Dotwick para tudo o que as pessoas leem durante o dia.
A troca por escaneamentos é suave, o limite de escaneamentos é rígido
Uma troca por escaneamentos envia as primeiras pessoas a uma página e as demais a outra, e está no Starter e acima. Para uma parada rígida em um código, os limites de escaneamentos estão no Business.
Pergunte só o que você precisa
Um formulário de inscrição ou de feedback guarda o que as pessoas digitam. Limite-o a um nome e um e-mail e diga o que você vai fazer com eles.
Qual plano
Qual plano serve
Nossa indicação
Pro
$ 15/ mêsou $ 12 / mês no plano anual
teste grátis de 14 dias
Seis códigos de patrocinadores criados em massa, relatórios em PDF para os patrocinadores e um voluntário na equipe fazem deste um evento Pro: até 100 códigos dinâmicos, importação em massa e 3 usuários.
Comece o teste de 14 diasCompare todos os planosO que cada plano cobre aqui
- Free$ 0 / mês
Só códigos estáticos, ilimitados: uma entrada de calendário ou um ponto no mapa para um encontro pequeno. Sem página de Evento e sem alterações depois de imprimir.
- Starter$ 7 / mês
Um único evento tocado por uma pessoa: páginas de Evento, de links e de Formulário, rotas por dia da semana, troca por escaneamentos e alertas. Os códigos de patrocinadores são criados um a um.
- Pro$ 15 / mês
Esta conferência: importação em massa de 1.000 linhas, relatórios em PDF, webhooks, o fluxo ao vivo e 3 usuários com 10 visualizadores grátis.
- Business$ 49 / mês
Um organizador que toca vários eventos: limites de escaneamentos, permissões de pasta por evento e 10 usuários.
Modelos de QR code para este setor
Designs testados no escaneamento para os lugares onde se imprime, prontos para refazer no editor.
Conecte suas ferramentas
Conecte suas ferramentas
Inscrições em uma planilha
No Pro, o formulário de inscrição pode chamar um webhook a cada envio. O Zapier ou o Make podem adicionar uma linha a uma planilha ou avisar o seu CRM.
Alertas onde a equipe já conversa
Um alerta de escaneamento também pode chegar a um webhook, então um estande movimentado pode avisar o chat da equipe. O app nativo do Slack está sendo liberado.
Perguntas sobre eventos
A programação pode mudar durante o evento?
Sim. Edite a página, e todo crachá impresso abre a nova versão no próximo escaneamento.
Um código de crachá pode mostrar o Dia 1 e o Dia 2?
Sim, com rotas por horário. Uma rota corresponde a dias da semana e horários, não a datas do calendário, então serve para uma conferência que acontece em dois dias diferentes da semana.
A Dotwick pode conferir os ingressos na porta?
Não. Ela não valida ingressos nem faz check-in. Mantenha a sua ferramenta de ingressos para a entrada e coloque na página de Evento o link da sua página de ingressos.
Como comprovo o tráfego dos patrocinadores?
Dê a cada estande o seu próprio código com a sua própria tag e envie a cada patrocinador um relatório em PDF desse código. Os relatórios estão no Pro e acima.
Uma oferta pode acabar depois dos primeiros 200 escaneamentos?
Sim. Uma troca por escaneamentos envia os primeiros 200 à oferta e todos os seguintes a outra página. Para uma parada rígida, os limites de escaneamentos estão no Business.
O que acontece com os códigos depois do evento?
Eles continuam funcionando. Aponte-os para os slides, as fotos ou a lista de espera do próximo ano. Se o pagamento parar, os códigos dinâmicos continuam funcionando por 90 dias.
Imprima uma vez. Mude quando quiser.
Os códigos estáticos são grátis para sempre. Os códigos dinâmicos começam com um teste grátis, e um código dinâmico impresso continua funcionando: nunca o trocamos por um anúncio.
Comece grátisSeu código impresso continua funcionando. Sem anúncios, sem trocas.