Programma, mappe e iscrizioni su un solo codice
Stampa badge e poster una volta sola. Sposta il keynote, cambia una sala, collega la pagina dei biglietti: ogni codice segue, perché cambia la pagina che sta dietro.
La configurazione di esempio in breve
- codici nella configurazione di esempio
- 4
- pagine ospitate tra questi
- 3
- piano consigliato
- Pro
- al mese, o 12 $ al mese con fatturazione annuale
- 15 $
Problemi che risolviamo
Cosa va storto e cosa fa Dotwick
Il programma cambia dopo che i badge sono stati stampati
Il codice del badge apre una pagina, non un PDF. Modifica il programma e ogni cordino mostra la nuova versione alla scansione successiva.
Dal piano StarterUn solo codice sul badge deve servire entrambi i giorni
Aggiungi regole orarie per giorno della settimana. Il martedì il codice apre la pagina del Giorno 1, il mercoledì quella del Giorno 2.
Dal piano StarterGli sponsor vogliono la prova del traffico e i moduli di feedback non ricevono risposte
Un codice per ogni stand degli sponsor con i suoi tag e il suo report, e un modulo di valutazione su ogni porta delle sessioni, compilato mentre l’intervento è ancora fresco.
Dal piano Starter
Un esempio concreto
Due giorni al Northwind Summit
Una conferenza di due giorni con 400 partecipanti, tre sale e sei sponsor. Un’organizzatrice, un volontario e un programma che non è mai definitivo finché non finisce.
Northwind Summit è un’attività di esempio. I codici, le pagine e le regole sono funzioni reali di Dotwick.
- 01
Due settimane prima
La pagina dell’evento e l’iscrizione
L’organizzatrice crea una pagina Evento: date, sede, un programma fino a 20 voci, un pulsante Aggiungi al calendario e una galleria delle foto dell’anno scorso. Il pulsante RSVP apre un modulo di iscrizione creato come codice Modulo separato. Il suo strumento di biglietteria continua a vendere e controllare i biglietti.
- Pagina del Summit
- 02
Una settimana prima
Un codice sul badge per entrambi i giorni
Il cordino porta una Pagina di link chiamata Oggi, con il programma, una mappa e i dati del WiFi. Aggiunge due regole orarie per giorno della settimana: il martedì il codice apre il programma del Giorno 1, il mercoledì quello del Giorno 2. Una regola apre un indirizzo web, quindi ciascuna punta al link breve di quella pagina.
- Oggi (badge)
- 03
Tre giorni prima
Stand degli sponsor e un’iniziativa
Da un CSV il volontario crea in blocco sei codici per gli sponsor, uno per stand, ciascuno con il nome dello sponsor nei tag. Su uno di essi imposta un interruttore di scansioni: le prime 200 scansioni aprono un’offerta di caffè gratis e chi scansiona dopo vede la pagina normale dello sponsor.
- Stand degli sponsor (sei)
- 04
Giorno 1, 10:30
Feedback su ogni porta
Un modulo Valuta questo intervento (una valutazione a stelle, un commento e una Scelta della sessione) è stampato su ogni porta delle sessioni. Lo schermo del banco informazioni mostra il flusso in diretta delle scansioni, così lei vede le porte usate man mano che passa la mattina.
- Valuta questo intervento
- 05
Giorno 1, 14:10
Il keynote si sposta
Il keynote passa alla sala grande. Lei modifica il programma sulla pagina Evento e sulla pagina Oggi. Nessuno ristampa un badge e i cartelli sulle porte continuano a funzionare.
- Pagina del Summit
- Oggi (badge)
- 06
Giorno 2, sera
Un report per ogni sponsor
Manda a ogni sponsor un report PDF del suo codice come destinatario esterno: scansioni per ora e dispositivi da cui provengono.
- Stand degli sponsor (sei)
- 07
La settimana dopo
Slide e anno prossimo
Modifica la pagina Oggi in modo che si apra con le slide, le foto e la lista d’attesa per l’anno prossimo. I badge che le persone hanno tenuto sulla scrivania ora puntano a qualcosa di utile.
- Oggi (badge)
I codici di questa configurazione
Cosa tenere d’occhio in questa configurazione. Guarda le scansioni per stand e per ora, le risposte di feedback per sessione e quale regola ha seguito ogni giorno il codice del badge.
Dove vanno i codici
- 01Pagina di link
Badge con cordino
Programma, mappa e WiFi, con il giorno giusto aperto da una regola oraria.
- 02Evento
Volantini e inviti
Date, sede, aggiunta al calendario e un pulsante RSVP.
- 03Modulo
Porta della sessione
Una valutazione e un commento mentre l’intervento è ancora fresco.
- 04URL
Stand dello sponsor
Un codice con tag per ogni sponsor, così ciascuno ha i suoi numeri.
- 05Documenti
Sala relatori
Scalette e slide su un’unica pagina, protetta da una password.
- 06Pagina di link
Dopo l’evento
Lo stesso codice del badge, che ora apre con le slide e le date dell’anno prossimo.
Configurazione per eventi
- 01
Un codice per ogni scopo
Programma, iscrizione, feedback e ogni sponsor sono codici separati, così ognuno ha le sue scansioni e le sue regole.
- 02
Instrada per giorno della settimana
Dai al codice del badge una regola per ogni giorno, così la stessa stampa mostra il programma giusto.
- 03
Metti un tetto alle iniziative
Un interruttore di scansioni manda le prime persone a un’offerta e tutte le altre alla pagina normale.
- 04
Guarda tutto in diretta
Tieni aperto il flusso in diretta delle scansioni al banco informazioni e manda i report quando le porte si chiudono.
Misuralo
Cosa misurare
I numeri che vale la pena guardare e dove trovarli.
- Scansioni per stand e per ora
- Le statistiche di ogni stand, o un report dedicato
- Scansioni in diretta durante la giornata
- Il flusso in diretta nelle statistiche
- Risposte di feedback per sessione
- Le risposte del modulo, con la Scelta della sessione su ciascuna
- Su quale giorno è caduta ogni scansione del badge
- Il dettaglio delle regole nelle statistiche del codice del badge
- Adesione all’offerta
- Il conteggio dell’interruttore di scansioni, e la tua cassa o il tuo strumento di biglietteria
Stampa bene
Stampa bene
I badge sono piccoli e vicini
Un badge si legge a circa un braccio di distanza, ma il cordino oscilla e si inclina. Stampa il codice più grande di quanto pensi e lascia un bordo libero.
Le grafiche degli stand si leggono dal corridoio
Un banner si legge da un metro o più. Scegli Poster nell’editor e usa la misura che ti dà, non quella che entra nella grafica.
Prova con la luce della sede
I padiglioni sono poco illuminati e pieni di faretti. Stampa il foglio di prova e scansionalo sul posto il giorno prima.
Quanto grande stamparlo
Queste misure valgono per un tipico codice dinamico. Il passo «Dove andrà?» dell’editor calcola le tue, e il foglio di prova ti permette di scansionare prima della tiratura.
Note oneste
Cosa tenere d’occhio per eventi
Dotwick non controlla i biglietti
Un codice Dotwick non convalida un biglietto né registra l’ingresso di nessuno. Continua a usare il tuo strumento di biglietteria e i suoi codici per l’ingresso. Usa Dotwick per tutto ciò che le persone leggono durante la giornata.
L’interruttore di scansioni è morbido, il limite di scansioni è rigido
Un interruttore di scansioni manda le prime persone a una pagina e le altre a un’altra, ed è disponibile da Starter in su. Per un blocco rigido su un codice, i limiti di scansioni sono su Business.
Chiedi solo ciò che serve
Un modulo di iscrizione o di feedback conserva ciò che le persone scrivono. Limitati a un nome e a un’e-mail, e di’ che cosa ne farai.
Quale piano
Quale piano fa per te
La nostra scelta
Pro
15 $/ meseo 12 $ / mese con fatturazione annuale
prova gratuita di 14 giorni
Sei codici per gli sponsor creati in blocco, report PDF per gli sponsor e un volontario nel team rendono questo un evento Pro: 100 codici dinamici, importazione in blocco e 3 utenti.
Inizia la prova di 14 giorniConfronta tutti i pianiCosa copre ogni piano qui
- Free0 $ / mese
Solo codici statici, illimitati: una voce di calendario o un punto sulla mappa per un piccolo incontro. Nessuna pagina Evento e nessuna modifica dopo la stampa.
- Starter7 $ / mese
Un singolo evento gestito da una persona: pagine Evento, Link e Modulo, regole per giorno della settimana, un interruttore di scansioni e avvisi. I codici degli sponsor si creano uno a uno.
- Pro15 $ / mese
Questa conferenza: importazione in blocco di 1000 righe, report in PDF, webhook, il flusso in diretta e 3 utenti con 10 visualizzatori gratuiti.
- Business49 $ / mese
Un’organizzatrice che gestisce più eventi: limiti di scansioni, permessi per cartella per evento e 10 utenti.
Modelli di codici QR per questo settore
Grafiche provate con la scansione per i posti in cui si stampa, pronte da rifare nell’editor.
Collega i tuoi strumenti
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Le iscrizioni in un foglio di calcolo
Con Pro, il modulo di iscrizione può chiamare un webhook a ogni invio. Zapier o Make possono aggiungere una riga a un foglio o avvisare il tuo CRM.
Avvisi dove il team già parla
Un avviso di scansione può raggiungere anche un webhook, così uno stand affollato può avvisare la chat del team. L’app nativa di Slack sta per arrivare.
Domande frequenti per eventi
Il programma può cambiare durante l’evento?
Sì. Modifica la pagina e ogni badge stampato apre la nuova versione alla scansione successiva.
Un solo codice sul badge può mostrare il Giorno 1 e il Giorno 2?
Sì, con le regole orarie. Una regola corrisponde a giorni della settimana e ore, non a date di calendario, quindi va bene per una conferenza che si svolge in due giorni diversi della settimana.
Dotwick può controllare i biglietti all’ingresso?
No. Non convalida i biglietti né registra gli ingressi. Tieni il tuo strumento di biglietteria per l’ingresso e collega la pagina dei biglietti dalla pagina Evento.
Come dimostro il traffico degli sponsor?
Dai a ogni stand un codice con il suo tag e manda a ogni sponsor un report PDF di quel codice. I report sono disponibili da Pro in su.
Un’offerta può fermarsi dopo le prime 200 scansioni?
Sì. Un interruttore di scansioni manda le prime 200 all’offerta e tutte le altre a un’altra pagina. Per un blocco rigido, i limiti di scansioni sono su Business.
Che succede ai codici dopo l’evento?
Continuano a funzionare. Puntali alle slide, alle foto o alla lista d’attesa dell’anno prossimo. Se il pagamento si interrompe, i codici dinamici continuano a funzionare per 90 giorni.
Stampalo una volta. Cambialo quando vuoi.
I codici statici sono gratuiti per sempre. I codici dinamici iniziano con una prova gratuita, e un codice dinamico stampato continua a funzionare: non lo sostituiamo mai con una pubblicità.
Inizia gratisIl tuo codice stampato continua a funzionare. Niente pubblicità, niente sostituzioni.