Programmes, plans et inscriptions sur un seul code
Imprimez les badges et les affiches une fois. Déplacez la keynote, changez une salle, liez votre page de billetterie : chaque code suit, car la page derrière lui change.
La configuration d’exemple en un coup d’œil
- codes dans la configuration d’exemple
- 4
- pages hébergées parmi eux
- 3
- offre recommandée
- Pro
- par mois, ou 12 $ par mois facturés à l’année
- 15 $
Les problèmes que nous réglons
Ce qui coince, et ce que fait Dotwick
Le programme change après l’impression des badges
Le code du badge ouvre une page, pas un PDF. Modifiez l’agenda et chaque tour de cou affiche la nouvelle version au scan suivant.
À partir de StarterUn seul code sur un badge doit servir pour les deux jours
Ajoutez des règles horaires par jour de la semaine. Le mardi, le code ouvre la page du jour 1 ; le mercredi, celle du jour 2.
À partir de StarterLes sponsors veulent une preuve de trafic, et les formulaires d’avis ne reçoivent aucune réponse
Un code par stand de sponsor, avec ses propres balises et son rapport, et un formulaire de notation sur chaque porte de salle, rempli pendant que l’intervention est encore fraîche.
À partir de Starter
Un exemple concret
Deux jours au Northwind Summit
Une conférence de deux jours avec 400 participants, trois salles et six sponsors. Une organisatrice, une bénévole et un programme qui n’est définitif qu’une fois tout fini.
Northwind Summit est une entreprise d’exemple. Les codes, les pages et les règles sont de vraies fonctions de Dotwick.
- 01
Deux semaines avant
La page de l’événement et l’inscription
L’organisatrice crée une page Événement : dates, lieu, un agenda de 20 éléments au maximum, un bouton Ajouter au calendrier et une galerie des photos de l’an dernier. Son bouton Je participe ouvre un formulaire d’inscription qu’elle a créé comme code Formulaire séparé. Son outil de billetterie continue de vendre et de contrôler les billets.
- Page du Summit
- 02
Une semaine avant
Un code de badge pour les deux jours
Le tour de cou porte une page de liens appelée Aujourd’hui, avec le programme, un plan et les informations WiFi. Elle ajoute deux règles horaires par jour de la semaine : le mardi, le code ouvre l’agenda du jour 1 ; le mercredi, celui du jour 2. Une règle ouvre une adresse web, chacune pointe donc vers le lien court de cette page.
- Aujourd’hui (badge)
- 03
Trois jours avant
Stands de sponsors et opération spéciale
À partir d’un CSV, la bénévole crée en masse six codes de sponsors, un par stand, chacun balisé au nom du sponsor. Sur l’un d’eux, elle règle une bascule après un nombre de scans : les 200 premiers scans ouvrent une offre de café gratuit, et tous les suivants voient la page habituelle du sponsor.
- Stands de sponsors (six)
- 04
Jour 1, 10 h 30
Des avis sur chaque porte
Un formulaire Noter cette conférence (une note en étoiles, un commentaire et un choix de Session) est imprimé sur chaque porte de salle. L’écran du point d’accueil affiche le flux de scans en direct, elle voit donc les portes être utilisées au fil de la matinée.
- Noter cette conférence
- 05
Jour 1, 14 h 10
La keynote change de salle
La keynote passe dans la grande salle. Elle modifie l’agenda sur la page Événement et sur la page Aujourd’hui. Personne ne réimprime de badge, et les panneaux sur les portes fonctionnent toujours.
- Page du Summit
- Aujourd’hui (badge)
- 06
Jour 2, en soirée
Un rapport pour chaque sponsor
Elle envoie à chaque sponsor un rapport PDF de son propre code, comme destinataire externe : scans par heure et appareils d’où ils venaient.
- Stands de sponsors (six)
- 07
La semaine suivante
Présentations et année prochaine
Elle modifie la page Aujourd’hui pour qu’elle s’ouvre sur les présentations, les photos et la liste d’attente de l’an prochain. Les badges que les gens ont gardés sur leur bureau pointent désormais vers quelque chose d’utile.
- Aujourd’hui (badge)
Les codes de cette configuration
À surveiller dans cette configuration. Elle surveille les scans par stand et par heure, les réponses d’avis par session, et la règle suivie chaque jour par le code du badge.
Où placer les codes
- 01Page de liens
Badge avec tour de cou
Programme, plan et WiFi, avec le bon jour ouvert par une règle horaire.
- 02Événement
Flyers et invitations
Dates, lieu, ajout au calendrier et un bouton pour confirmer sa présence.
- 03Formulaire
Porte de salle
Une note et un commentaire pendant que l’intervention est encore fraîche.
- 04URL
Stand de sponsor
Un code balisé par sponsor, pour que chacun ait ses propres chiffres.
- 05Documents
Salle des intervenants
Déroulés et présentations sur une seule page, verrouillée par mot de passe.
- 06Page de liens
Après l’événement
Le même code de badge, qui s’ouvre désormais sur les présentations et les dates de l’an prochain.
Mise en place pour les événements
- 01
Un code pour chaque usage
Programme, inscription, avis et chaque sponsor sont des codes distincts, chacun avec ses scans et ses règles.
- 02
Router par jour de la semaine
Donnez au code du badge une règle pour chaque jour, pour que la même impression affiche le bon agenda.
- 03
Plafonner les opérations spéciales
Une bascule après un nombre de scans envoie les premières personnes vers une offre et toutes les suivantes vers la page habituelle.
- 04
Suivre en direct
Gardez le flux de scans en direct ouvert au point d’accueil, et envoyez les rapports à la fermeture des portes.
Mesurer
Quoi mesurer
Les chiffres qui valent le coup d’œil, et où trouver chacun.
- Scans par stand et par heure
- Les statistiques de chaque stand, ou un rapport dédié
- Scans en direct pendant la journée
- Le flux en direct des statistiques
- Réponses d’avis par session
- Les réponses du formulaire, avec le choix de Session sur chacune
- Le jour sur lequel est tombé chaque scan de badge
- La ventilation par règle dans les statistiques du code du badge
- Adhésion à l’offre
- Le compteur de la bascule après un nombre de scans, et votre caisse ou votre outil de billetterie
Bien imprimer
Bien imprimer
Les badges sont petits et proches
Un badge se lit à peu près à bout de bras, mais un tour de cou se balance et s’incline. Imprimez le code plus grand que vous ne le pensez et gardez une bordure dégagée.
Les visuels de stand se lisent depuis l’allée
Une bannière se lit à un mètre ou plus. Choisissez Affiche dans l’éditeur et prenez la taille indiquée, pas celle qui rentre dans le visuel.
Tester sous la lumière du lieu
Les halls sont sombres et pleins de projecteurs. Imprimez la planche d’essai et scannez-la sur place la veille.
Quelle taille imprimer
Ces tailles valent pour un code dynamique courant. L’étape « Où ira-t-il ? » de l’éditeur calcule la vôtre, et la planche d’essai vous laisse scanner avant le tirage.
Mises en garde
À surveiller pour les événements
Dotwick ne contrôle pas les billets
Un code Dotwick ne valide pas un billet et n’enregistre personne à l’entrée. Continuez d’utiliser votre outil de billetterie et ses propres codes pour l’accès. Utilisez Dotwick pour tout ce que les gens lisent le jour même.
Une bascule est souple, une limite de scans est ferme
Une bascule après un nombre de scans envoie les premières personnes vers une page et les autres vers une autre, et elle est disponible à partir de Starter. Pour un arrêt net sur un code, les limites de scans sont dans Business.
Ne demandez que le nécessaire
Un formulaire d’inscription ou d’avis enregistre ce que les gens saisissent. Limitez-le à un nom et une adresse e-mail, et dites ce que vous en ferez.
Quelle offre
Quelle offre choisir
Notre choix
Pro
15 $/ moisou 12 $ / mois facturés à l’année
14 jours d’essai gratuit
Six codes de sponsors créés en masse, des rapports PDF pour les sponsors et une bénévole dans l’équipe font de ceci un événement Pro : 100 codes dynamiques, import en masse et 3 places.
Essai de 14 joursComparer toutes les offresCe que couvre chaque offre ici
- Free0 $ / mois
Codes statiques uniquement, illimités : une entrée d’agenda ou un repère sur la carte pour une petite rencontre. Pas de page Événement ni de modification après l’impression.
- Starter7 $ / mois
Un seul événement géré par une personne : pages Événement, Liens et Formulaire, règles par jour de la semaine, une bascule après un nombre de scans et des alertes. Les codes de sponsors se créent un par un.
- Pro15 $ / mois
Cette conférence : import en masse de 1 000 lignes, rapports en PDF, webhooks, le flux en direct et 3 places avec 10 lecteurs gratuits.
- Business49 $ / mois
Un organisateur qui gère plusieurs événements : limites de scans, droits de dossier par événement et 10 places.
Modèles de QR code pour ce secteur
Des designs testés au scan pour les lieux où l’on imprime, à personnaliser dans l’éditeur.
Connectez vos outils
Connectez vos outils
Les inscriptions dans un tableur
Avec Pro, le formulaire d’inscription peut appeler un webhook à chaque envoi. Zapier ou Make peuvent ajouter une ligne à une feuille ou prévenir votre CRM.
Des alertes là où l’équipe discute déjà
Une alerte de scan peut aussi atteindre un webhook, pour qu’un stand très fréquenté prévienne le chat de l’équipe. L’app Slack native est en cours de déploiement.
Questions sur les événements
Le programme peut-il changer pendant l’événement ?
Oui. Modifiez la page, et chaque badge imprimé ouvre la nouvelle version au scan suivant.
Un seul code de badge peut-il afficher le jour 1 et le jour 2 ?
Oui, avec des règles horaires. Une règle correspond à des jours de la semaine et à des heures, pas à des dates du calendrier, ce qui convient à une conférence qui se tient deux jours différents de la semaine.
Dotwick peut-il contrôler les billets à l’entrée ?
Non. Il ne valide pas les billets et n’enregistre personne. Gardez votre outil de billetterie pour l’accès, et liez votre page de billetterie depuis la page Événement.
Comment prouver le trafic des sponsors ?
Donnez à chaque stand son propre code avec sa propre balise, et envoyez à chaque sponsor un rapport PDF de ce code. Les rapports sont disponibles à partir de Pro.
Une offre peut-elle s’arrêter après les 200 premiers scans ?
Oui. Une bascule après un nombre de scans envoie les 200 premiers vers l’offre et tous les suivants vers une autre page. Pour un arrêt net, les limites de scans sont dans Business.
Que deviennent les codes après l’événement ?
Ils continuent de fonctionner. Faites-les pointer vers les présentations, les photos ou la liste d’attente de l’an prochain. Si le paiement s’arrête, les codes dynamiques continuent de fonctionner pendant 90 jours.
Imprimez une fois. Modifiez quand vous voulez.
Les codes statiques sont gratuits pour toujours. Les codes dynamiques commencent par un essai gratuit, et un code dynamique imprimé continue de fonctionner : nous ne le remplaçons jamais par une publicité.
Commencer gratuitementVotre code imprimé continue de fonctionner. Ni publicité, ni remplacement.